16949理解與實施——7.5.2 創(chuàng)建和更新
7.5.2 創(chuàng)建和更新
在創(chuàng)建和更新成文信息時，組織應(yīng)確保適當(dāng)?shù)模?/p>
a )標(biāo)識和說明(如標(biāo)題、日期、作者、索引編號);
b)形式(如語言、軟件版本、圖表)和載體(如紙質(zhì)的、電子的);
c )評審和批準(zhǔn),以保持適宜性和充分性。
[理解與實施要點]
1.文件的標(biāo)識和說明必須明確文件標(biāo)題、編寫日期、發(fā)布日期，作者,還有索引編號等,必須標(biāo)注有效的更改狀態(tài),同時必須關(guān)注顧客的特定標(biāo)識和說明。
2.文件可以任何形式(如語言、軟件版本、圖表)和載體(如紙質(zhì)的、電子的)
3.質(zhì)量管理文件形成過程一般至少三步 ,編制、評審、批準(zhǔn),審核有利于文件適宜和充分性,批準(zhǔn)有利于文件的權(quán)威和執(zhí)行。
4.審核和批準(zhǔn)常有相關(guān)審核和批準(zhǔn)的權(quán)限。質(zhì)量手冊由最高管理者批準(zhǔn),程序文件一般由部門管理者審核,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
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