確保HSE管理體系有效運(yùn)行,需要明晰哪些方面的職責(zé)?
HSE管理體系涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有活動(dòng),涉及到企業(yè)的各個(gè)部門和單位。企業(yè)各個(gè)部門和單位需要明確職責(zé),才能真正從全員參與的角度上約束不符合HSE管理體系的決策和行為。具體來(lái)說(shuō),為確保HSE管理體系的有效運(yùn)行,需要明確以下幾個(gè)層面的職責(zé):
1、明確決策層的職責(zé)
決策層的思想和行為決定著一個(gè)企業(yè)實(shí)施HSE管理體系的成敗。決策層的職責(zé)貫穿于企業(yè)各個(gè)管理職能的活動(dòng)中,明確決策層的職責(zé),就是確保決策層在組織、人事、生產(chǎn)、設(shè)備、安全、技術(shù)等專業(yè)工作中給予HSE管理體系人力、物力和財(cái)力上的支持,決策層在日常工作中必須不斷加強(qiáng)對(duì)體系的理解和學(xué)習(xí),對(duì)體系的理解越深刻,推動(dòng)體系運(yùn)行的質(zhì)量越高、速度越快,企業(yè)的管理就會(huì)越精細(xì),滿足顧客、員工和社會(huì)的責(zé)任才能得到保障。決策層應(yīng)該成為體系職責(zé)清晰、專業(yè)知識(shí)豐富、技術(shù)功底雄厚的帶頭人。
2、明確管理部門和管理人員的職責(zé)
管理部門是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的構(gòu)架,負(fù)責(zé)執(zhí)行上級(jí)公司和企業(yè)決策層對(duì)HSE管理體系的指令,負(fù)責(zé)按照體系的方針、目標(biāo)、指標(biāo),制定管理方案,組織企業(yè)的管理活動(dòng);管理人員是制定計(jì)劃、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查、持續(xù)改進(jìn)的重要載體,明確管理人員的職責(zé)是確保體系有效運(yùn)行的關(guān)鍵。
管理部門職責(zé)應(yīng)該保持接口緊密,管理不脫節(jié),必須防止出現(xiàn)管理職能不清不細(xì)的現(xiàn)象;決策層應(yīng)該根據(jù)日常工作發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,定期對(duì)各個(gè)管理部門的職能進(jìn)行評(píng)審,以保持其適宜性。
管理人員職責(zé)中必須明確其按照HSE標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,行使管理職能的職責(zé);明確管理人員在管理權(quán)限內(nèi),對(duì)本專業(yè)的工作是否滿足體系有效運(yùn)行的要求負(fù)責(zé),突出管理人員在推進(jìn)體系中的責(zé)任和作用,建立具有可操作性的激勵(lì)和約束機(jī)制,定期按照本企業(yè)手冊(cè)和程序文件的要求,對(duì)分管工作進(jìn)行檢查和確認(rèn)。
3、明確崗位員工的職責(zé)
崗位員工是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品過(guò)程的直接操作者,明確其作業(yè)過(guò)程中的HSE職責(zé),每一個(gè)生產(chǎn)工序都按照崗位職責(zé)的要求操作,每一個(gè)生產(chǎn)操作都符合規(guī)程和規(guī)定,企業(yè)才能保持產(chǎn)品的質(zhì)量、員工的安全,才能減少不必要的無(wú)組織排放,滿足環(huán)境保護(hù)的要求。事實(shí)表明,正是由于一些操作者,沒(méi)有真正落實(shí)其在HSE中的職責(zé),沒(méi)有得到來(lái)自于HSE方面的深入培訓(xùn),才出現(xiàn)許多質(zhì)量、安全、環(huán)保方面的事故,給企業(yè)造成損失。
總之,為了認(rèn)真落實(shí)HSE管理體系的職責(zé),企業(yè)需要制定所有崗位的《崗位職責(zé)》和安全生產(chǎn)責(zé)任制度,做到“一崗一責(zé),人手一冊(cè)”。并制定各個(gè)崗位的考核細(xì)則,檢查和考核各個(gè)層面履行HSE職責(zé)的情況,確保HSE管理體系的目標(biāo)指標(biāo)的完成。
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