淺談ISO9001質(zhì)量體系試運(yùn)行容易出現(xiàn)的問(wèn)題
01. 責(zé)任不明確
部門職責(zé)劃分不清,崗位職責(zé)和人員職責(zé)劃分不清,相互推諉,相互推諉;
明確部門職責(zé)、崗位職責(zé)和人員職責(zé),統(tǒng)一權(quán)責(zé),實(shí)施相關(guān)有效考核。
02. 文件失去控制,難以閱讀
在有文件指導(dǎo)的情況下,沒(méi)有建立文件,文件要求不明確,文件缺乏可操作性,文件只是“裝飾”。
ISO9001認(rèn)證公司建議要根據(jù)需要建立所需的文件,提出明確的要求,使操作有力,工作有依據(jù)。
03. 設(shè)定目標(biāo)有點(diǎn)困難
不認(rèn)識(shí)設(shè)定目標(biāo)的必要性,根據(jù)不同需要任意定制(不“設(shè)定”)或“靈活”地改變目標(biāo),缺乏對(duì)目標(biāo)的管理和評(píng)估;
實(shí)行真正的目標(biāo)管理,制定有用的、可行的、激勵(lì)的目標(biāo),在各職能、各層次建立相應(yīng)的目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行切實(shí)、全面、有效的評(píng)價(jià)。
04. 缺乏記錄和偽造
對(duì)于各種記錄沒(méi)有做要求,記錄不完整,不規(guī)范,甚至記錄造假;
確定各種記錄需求,規(guī)定記錄方法和具體要求,利用記錄結(jié)果對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行、產(chǎn)品過(guò)程控制和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,積累有用數(shù)據(jù),ISO9001認(rèn)證機(jī)構(gòu)通過(guò)數(shù)據(jù)分析得出發(fā)展趨勢(shì)和結(jié)論。
05. 人員資質(zhì)無(wú)人關(guān)注
無(wú)法確定每個(gè)崗位的工作人員是否勝任,缺乏對(duì)崗位工作人員的資格考核、鑒定和崗前培訓(xùn);
規(guī)定崗位人員的資格要求,對(duì)崗位人員的勝任能力進(jìn)行考核和鑒定。
06. 培訓(xùn)只是一個(gè)表象
缺乏應(yīng)有的培訓(xùn),更談不上有針對(duì)性的培訓(xùn),培訓(xùn)只是為了應(yīng)付外部審計(jì)和做外表;
制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃并有效實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,以驗(yàn)證培訓(xùn)的有效性。
07. 研究和改變家常菜
研發(fā)項(xiàng)目沒(méi)有或只有一個(gè)粗略的計(jì)劃。不明確產(chǎn)品研發(fā)要達(dá)到的目標(biāo),不重視產(chǎn)品研發(fā)所依據(jù)的法律法規(guī)。根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)改變研發(fā)路線和計(jì)劃。
嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)控制程序,iso9001認(rèn)證機(jī)構(gòu)按要求進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)規(guī)劃、輸入、輸出、評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)等一系列工作。根據(jù)需要,對(duì)研發(fā)計(jì)劃和相關(guān)工作進(jìn)行評(píng)審和確認(rèn)。
08. 供應(yīng)商更換自由
不按照合格供應(yīng)商名單采購(gòu)產(chǎn)品,往往以低價(jià)為采購(gòu)依據(jù),對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品缺乏質(zhì)量監(jiān)督;
嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商管控程序,按照考核、評(píng)價(jià)和再評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證和控制。
09. 過(guò)程控制很難改進(jìn)
對(duì)過(guò)程缺乏適當(dāng)?shù)目刂?。需要被控制的各種過(guò)程都沒(méi)有完善的控制措施,自我控制過(guò)程基本依靠操作人員的經(jīng)驗(yàn)。由于缺乏工藝記錄,無(wú)法追蹤問(wèn)題的原因。
需要建立完善的過(guò)程控制和保證能力,必要時(shí)制定完整完善的各種過(guò)程操作指導(dǎo)文件和各種措施,并通過(guò)實(shí)施體系保證產(chǎn)品質(zhì)量。
10. 只有當(dāng)設(shè)備磨損時(shí),才需要保養(yǎng)
未建立全面的設(shè)備管理體系,沒(méi)有或很少設(shè)置設(shè)備管理和維護(hù)人員,設(shè)備資源不足,不能滿足生產(chǎn)需要,不能按要求正確使用設(shè)備,有時(shí)因設(shè)備問(wèn)題影響產(chǎn)品質(zhì)量;
要建立完善的設(shè)備管理制度,按時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備能滿足生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量的要求。
11. 沒(méi)有校準(zhǔn)測(cè)量設(shè)備
儀器儀表計(jì)量設(shè)備管理混亂,無(wú)臺(tái)賬,無(wú)年度檢定計(jì)劃,使用中甚至檢查崗位上的儀器儀表未檢定或漏檢;
建立完善的計(jì)量設(shè)備管理制度,定期對(duì)儀器儀表進(jìn)行送檢。禁止使用未經(jīng)核實(shí)或遺漏的儀器儀表。
12. 產(chǎn)品檢驗(yàn)不規(guī)范
許多由于檢驗(yàn)流程尚未建立,檢驗(yàn)規(guī)范沒(méi)有充分依據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,產(chǎn)品檢驗(yàn)制度執(zhí)行不嚴(yán)格,產(chǎn)品自由放行。
建立規(guī)范的產(chǎn)品檢驗(yàn)制度并嚴(yán)格執(zhí)行。制定的檢驗(yàn)規(guī)范應(yīng)涵蓋法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,明確產(chǎn)品放行責(zé)任,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行總結(jié)分析。
13. 顧客滿意口號(hào)
以客戶為中心,客戶滿意只是一句口號(hào),不認(rèn)真了解客戶的需求和愿望,處理客戶投訴走過(guò)場(chǎng),客戶滿意評(píng)估只是應(yīng)付外部審核。
要重視保證顧客滿意的問(wèn)題,切實(shí)開(kāi)展顧客滿意調(diào)查,并利用調(diào)查結(jié)果改進(jìn)相關(guān)工作,實(shí)現(xiàn)顧客全方位的滿意。
14. 原因分析是膚淺的
對(duì)遇到的問(wèn)題的原因分析限于表面,不愿深入探究更多的原因,舉幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子作為回應(yīng);
要建立真正的長(zhǎng)期改進(jìn)體系,形成堅(jiān)持實(shí)施糾正措施和預(yù)防措施的機(jī)制,深入挖掘真實(shí)和潛在問(wèn)題的根源,擺脫強(qiáng)調(diào)客觀原因或局限于表面的所謂原因分析。
15. 在哪里看到了持續(xù)改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)只是空話,沒(méi)有具體的改進(jìn)要求和實(shí)施措施,沒(méi)有有效改進(jìn)的評(píng)估、激勵(lì)和固化。
持續(xù)改進(jìn)應(yīng)貫穿于質(zhì)量管理體系全過(guò)程,制定改進(jìn)計(jì)劃并有效實(shí)施。
16. 證書已完成
質(zhì)量管理體系的全部任務(wù)就是獲得證書。如何保持iso9001質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,發(fā)揮質(zhì)量管理體系應(yīng)有的作用,不在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃和日程中;
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要研究iso9001質(zhì)量管理體系在保證產(chǎn)品質(zhì)量、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面的重要作用,有效地使質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,而不是面對(duì)大量需要解決的問(wèn)題,苦苦尋找解決方案。
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