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貿(mào)易行業(yè)跟商業(yè)如何實(shí)施ISO9000

   日期:2024-10-13 17:50:50     來源:ISO9001認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:911    評(píng)論:0
核心提示:貿(mào)易行業(yè)跟商業(yè)如何實(shí)施ISO9000商貿(mào)企業(yè)主要是從事商品貿(mào)易(包括批發(fā)零售等)的商場、商店、商廈、商城及

貿(mào)易行業(yè)跟商業(yè)如何實(shí)施ISO9000

商貿(mào)企業(yè)主要是從事商品貿(mào)易(包括批發(fā)零售等)的商場、商店、商廈、商城及各類貿(mào)易公司。20世紀(jì)50年代后,世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的和平建設(shè)和發(fā)展時(shí)期,各國經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易都獲得了較快的發(fā)展,各類商店、購物中心、連鎖店等商貿(mào)企業(yè)遍布于城市、鄉(xiāng)村。為了確保商貿(mào)企業(yè)銷售的商品質(zhì)量及其服務(wù)質(zhì)量滿足顧客需要,就必須認(rèn)真建立質(zhì)量體系,并使其有效運(yùn)行。本章分別敘述建立商貿(mào)服務(wù)質(zhì)量管理體系和質(zhì)量保證體系的要素、文件、特點(diǎn)及其有效運(yùn)行的標(biāo)志。   

第一節(jié) 商貿(mào)服務(wù)質(zhì)量管理體系  

要建立商貿(mào)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量管理體系,那就要確定商貿(mào)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量環(huán)、質(zhì)量管理體系要素和文件?! ?/p>

一、 商貿(mào)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量環(huán)  質(zhì)量環(huán),又稱質(zhì)量螺旋,是“從識(shí)別需要到評(píng)定這些需要是否得到滿足的各階段中,影響質(zhì)量的相互作用活動(dòng)的概念模式?!保↖SO 8402)  商貿(mào)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量環(huán)則是從識(shí)別顧客的服務(wù)需要直到評(píng)定這些需要是否得到滿足的服務(wù)過程各階段中,影響服務(wù)質(zhì)量的相互作用活動(dòng)的概念模式?! ∫罁?jù)ISO9004-2《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素 第2部分:服務(wù)指南》中第5.4.2條“服務(wù)質(zhì)量環(huán)”規(guī)定,結(jié)合商貿(mào)企業(yè)營銷服務(wù)過程的實(shí)際情況,可確定其服務(wù)質(zhì)量環(huán)如圖4-1所示。   

二、 商貿(mào)企業(yè)的質(zhì)量管理體系運(yùn)作要素  要建立商貿(mào)企業(yè)的質(zhì)量管理體系,除了要有管理職責(zé)、人員與物質(zhì)資源、質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)等要素之外,還必須要有符合商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)的運(yùn)作要素?! ∩藤Q(mào)企業(yè)質(zhì)量管理體系的運(yùn)作要素包括:銷售服務(wù)需要的調(diào)研與評(píng)定,營銷服務(wù)設(shè)計(jì),營銷服務(wù)提供過程和銷售服務(wù)業(yè)績的分析與改進(jìn)?!?

1. 銷售服務(wù)需要的調(diào)研與評(píng)定  銷售服務(wù)需要的調(diào)研與評(píng)定是商貿(mào)企業(yè)市場開發(fā)過程的首要環(huán)節(jié),因此,商貿(mào)企業(yè)要運(yùn)用設(shè)置顧客意見本,召開顧客座談會(huì)等各種方式了解顧客的服務(wù)需要。如:  a. 商品的質(zhì)量與價(jià)格檔次;  b. 商品的品種、規(guī)格、包裝及標(biāo)簽要求;  c. 服務(wù)環(huán)境整潔、明亮、方便、舒適、優(yōu)雅、美觀方面要求;  d. 服務(wù)設(shè)施種類及完好、安全方面要求;  e. 服務(wù)方式和態(tài)度等方面要求?! 〈送?,還應(yīng)了解和盡可能滿足老、弱、病、殘等特殊顧客的特殊要求?! ∫罁?jù)上述調(diào)研結(jié)果和本企業(yè)實(shí)際服務(wù)可能的條件,確定新的服務(wù)項(xiàng)目,編制服務(wù)設(shè)想報(bào)告或服務(wù)大綱,以作為服務(wù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。  2. 營銷服務(wù)設(shè)計(jì)  營銷服務(wù)設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是把服務(wù)大綱中的內(nèi)容與要求策劃設(shè)計(jì)為服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范,確定開展預(yù)定服務(wù)項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃表,確保一切必要的資源、設(shè)施和技術(shù)支持,并對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)?、切合?shí)際的宣傳。 服務(wù)規(guī)范規(guī)定了所提供服務(wù)的特性、內(nèi)容、要求及驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。商貿(mào)企業(yè)中直接面向顧客,提供營銷或售后服務(wù)崗位均應(yīng)編制崗位服務(wù)規(guī)范,對(duì)其服務(wù)職責(zé)、上崗條件、服務(wù)程序、服務(wù)內(nèi)容與要求等作出明確具體的規(guī)定。其他管理和操作崗位可編制工作規(guī)范和作業(yè)規(guī)范?! 》?wù)提供規(guī)范規(guī)定了提供服務(wù)的方法和手段。由于它一般涉及商貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域,因此,又稱之為管理規(guī)范(即管理性程序文件)。  商貿(mào)企業(yè)的管理規(guī)范一般應(yīng)包括:  a. 供貨單位的選擇與定點(diǎn)規(guī)范;  b. 采購管理規(guī)范;  c. 倉庫管理規(guī)范;  d. 營銷柜臺(tái)服務(wù)管理規(guī)范;  e. 服務(wù)標(biāo)識(shí)與可追溯性管理規(guī)范等。  質(zhì)量控制規(guī)范應(yīng)能有效地控制每一營銷服務(wù)過程質(zhì)量,以確保營銷服務(wù)始終滿足上述兩類規(guī)范地規(guī)定和顧客需要,既可以單獨(dú)制定商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量方面地控制規(guī)范,也可以納入服務(wù)規(guī)范和管理規(guī)范之中?!?3. 營銷服務(wù)提供過程  商貿(mào)企業(yè)地營銷服務(wù)提供過程一般可以分為:  A、 購貨; B、進(jìn)貨驗(yàn)收; C、倉儲(chǔ); D、上架; E、銷售; F、售后服務(wù)等若干階段?! ≡跔I銷服務(wù)過程中,服務(wù)組織(即商貿(mào)企業(yè))應(yīng)采取行政、經(jīng)濟(jì)、教育等各種手段確保各類規(guī)范地實(shí)施,不斷地對(duì)服務(wù)過程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定和記錄,識(shí)別和糾正不規(guī)范服務(wù),把影響服務(wù)過程質(zhì)量的各方面因素,如人的技能、設(shè)施的完好與安全等置于受控狀態(tài)。 此外,還應(yīng)十分重視顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴和評(píng)價(jià),不斷提高顧客的滿意貨滿意度,力爭實(shí)現(xiàn)無缺陷服務(wù)?!?4. 營銷服務(wù)業(yè)績的分析和改進(jìn)  商貿(mào)企業(yè)應(yīng)定期或不定期地對(duì)營銷服務(wù)業(yè)績進(jìn)行分析,為此要建立一個(gè)服務(wù)質(zhì)量信息地反饋和管理系統(tǒng),既要進(jìn)行定性分析,更要進(jìn)行定量地?cái)?shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)分析,以尋求質(zhì)量改進(jìn)地機(jī)會(huì),進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),提高營銷服務(wù).

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