班組管理的“四宜”與“四不宜”
班組管理的目的就是最大限度地發(fā)揮每位員工的能量,保證順利完成工作和生產(chǎn)任務(wù)。
在年輕員工占多數(shù)的班組,如何運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法管理班組,這是很多班組長都非常重視的問題。
年輕人思想活躍,視野開闊,勇于探索,富有熱情和干勁,但他們也有感情用事、看問題偏頗等缺點(diǎn),在班組管理上應(yīng)特別講究工作方法,正確處理各種矛盾關(guān)系,做好班組工作。
筆者以為在班組管理中應(yīng)運(yùn)用行為科學(xué)知識處理好“四宜”與“四不宜”的關(guān)系。
01、宜“引”不宜“令”
根據(jù)行為科學(xué)中“尊重需要”的原理,每個人都需要尊重,尊重可以喚起人的尊嚴(yán),激發(fā)工作熱情和創(chuàng)造的活力。
所以,班長在工作中,宜用引導(dǎo)的方法,不宜用命令的口吻,即便是布置任務(wù)也一樣。
在一個班組中,每個人的技術(shù)水平不同,工作能力有別,甚至對待要求的感受也不一樣。
作為班長應(yīng)該了解每個人的個性,多引導(dǎo),少命令,把話說清,把理講透,善于解開思想上的疙瘩,感情上的結(jié)扣,這樣才能真正把工作布置到位,保證順利完成工作和生產(chǎn)任務(wù)。
02、宜“用”不宜“壓”
在行為科學(xué)中,有一個“成功激勵”原理,就是說,每個人都渴望成功,渴望成就;反過來,成功、成就又能激勵人繼續(xù)奮斗。
大部分員工都希望在工作中有用武之地,最怕受到壓制,或被放錯位置,發(fā)揮不了自己的專長。
作為一班之長,應(yīng)該了解每個人的專長,善于用其長,避其短。
在布置任務(wù)時,事先要考慮派誰最合適,既能保證任務(wù)的完成,又能發(fā)揮班員的能動性和創(chuàng)造性。
03、宜“新”不宜“舊”
班組工作必須根據(jù)形勢的變化和發(fā)展不斷探索適合自己實(shí)際的新形式、新方法。
如果總是因循守舊,往往會讓班組成員感到空氣沉悶,難以喚起職工的創(chuàng)造熱情和活力。
把當(dāng)前的疫情對行業(yè)的影響融入現(xiàn)實(shí)的思想和工作實(shí)際,在潛移默化中樹立自己的“工作動機(jī)”。
再比如分配問題,這是一個令班長十分棘手的問題,班長不能因循過去的模式一成不變,而是要根據(jù)具體生產(chǎn)任務(wù)的實(shí)際嘗試一些新的方案,不要怕出問題,出矛盾,要敢于開拓。
04、宜“寬”不宜“緊”
班組需要一個活潑、和諧、寬松的環(huán)境,但從管理角度講,寬松又是有限度的,要發(fā)揮年輕人在班組的主力軍作用,就得放開他們的手腳,做到管中有寬,嚴(yán)而不緊。
這似乎是矛盾的,然而,行為科學(xué)中“雙因素理論”給我們帶來了啟示。
“雙因素理論”告訴我們,“工作環(huán)境產(chǎn)生工作本身的能量,滿意的外界條件造成最合理的工作方式”。
寬松、和諧的工作環(huán)境會給每個人帶來創(chuàng)造、努力的欲望。
這就要求我們在具體工作中對班組成員多尊重、多理解、不可求全責(zé)備,容許別人犯錯誤,要看到進(jìn)步,看到主觀愿望。
此外,要注意化解班組內(nèi)部矛盾,使每個人都能感到集體的溫暖,生活其中有家一般的感覺。
一家有難,大家都能伸出幫助之手;一人有事,大家都來關(guān)心,有誰取得了成績,大家都為之高興。
如果能做到這四“宜”和四“不宜”,班組管理就會最大限度地發(fā)揮每個職工的能量。
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