設(shè)備備品備件的管理是設(shè)備管理工作中一個重要的組成部分，也是影響設(shè)備管理效率的一個重要因素，如何對備品備件進(jìn)行科學(xué)的管理，是當(dāng)前設(shè)備管理工作中的一個難題。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，生產(chǎn)力水平也不斷的提高，機(jī)械設(shè)備在企業(yè)中的應(yīng)用日漸的廣泛，企業(yè)生產(chǎn)對于設(shè)備的依賴程度也在逐漸的增加。
與此同時，與機(jī)械設(shè)備相關(guān)的管理費(fèi)用在企業(yè)管理費(fèi)用中所占的比重也越來越大，其中設(shè)備備品備件的管理工作，是影響企業(yè)在設(shè)備管理成本方面的一個主要因素。
設(shè)備備品備件的管理是設(shè)備管理工作中一個重要的組成部分，也是影響設(shè)備管理效率的一個重要因素，如何對備品備件進(jìn)行科學(xué)的管理，是當(dāng)前設(shè)備管理工作中的一個難題。
由于備品備件的數(shù)量較多，而且品種復(fù)雜，同時在生產(chǎn)的過程中還要涉及到維修與檢查等工作，這就需要一個科學(xué)的管理制度來對其進(jìn)行約束和管理，才能確保備品備件的管理工作順利的進(jìn)行，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
01、當(dāng)前設(shè)備備品備件管理中存在的問題
1.當(dāng)前的備件管理，往往是由備件的生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)企業(yè)和使用企業(yè)分別進(jìn)行管理，在這種管理模式下，無法保證使用備件的企業(yè)能夠及時獲得所需要的備件，會造成生產(chǎn)的停止。為了不影響生產(chǎn)，企業(yè)需要庫存大量的備件以備不時之需，然而這樣卻增加了庫存的費(fèi)用，而且也占用了企業(yè)的流動資金，降低了企業(yè)資金的靈活性。
2.在大量庫存?zhèn)浼钠髽I(yè)中，其庫存的備件品種不夠豐富，沒有對備件進(jìn)行科學(xué)的分析，無法滿足生產(chǎn)和經(jīng)營活動對備件的需要。
3.在備件的庫存中，沒有將備件進(jìn)行科學(xué)的分類，往往將備件與其他消耗品混合儲存，為備件的管理帶來了一定的難度。
4.對于備件的儲存量沒有一個科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，往往只是憑借管理者的主管判斷來決定備件的購買數(shù)量，無法與生產(chǎn)的實際情況相結(jié)合，過多的存儲占用了大量的流動資金，而過少的存儲又無法滿足實際需要。
5.確保一個完善的備件查詢系統(tǒng)。備件的查找與查詢都比較困難，備件的擺放不合理，缺乏科學(xué)的配置，對于不合格或者是無法使用的備件也缺乏定期的清理，造成了備件的混亂。
02、加強(qiáng)設(shè)備備品備件管理的措施
1.加強(qiáng)備件計劃的合理性
企業(yè)在生產(chǎn)過程中，每年消耗的備件都需要有一個詳細(xì)的記錄和計劃，根據(jù)當(dāng)前設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，對于備件的使用量進(jìn)行和合理的計劃。按照月計劃、維修計劃以及年計劃等，對備件消耗量進(jìn)行科學(xué)的計算，根據(jù)計算結(jié)果進(jìn)行備件的購置，這樣能夠有效的避免大量備件的存儲造成庫存費(fèi)用的增加和流動資金的占用，能夠為企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)保留有效的資金。
2.增加國產(chǎn)備件的數(shù)量
進(jìn)口備件的價格昂貴，而且進(jìn)口的手續(xù)十分繁瑣，對于到貨時間也無法保證，因此，可以在備件管理工作中，大力推進(jìn)國產(chǎn)備件的使用。使用國產(chǎn)備件，與之相適應(yīng)的消耗能源如水、油等也都轉(zhuǎn)化為國產(chǎn)，使得企業(yè)的運(yùn)行成本大大的降低。另外，對于一些制作較為復(fù)雜的進(jìn)口部件，也可以通過聯(lián)合國內(nèi)的生產(chǎn)廠家進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，力求生產(chǎn)出成本較低、功能齊全的國產(chǎn)備件。
3.促進(jìn)備件的再利用
備件的再利用問題是備件管理中的一項重要內(nèi)容，一方面，備件的再利用能夠有效的減少對資源的浪費(fèi)，同時也能夠使企業(yè)的成本大大的降低。很多損壞的備件中往往只是一個小部件受到損壞，如果進(jìn)行簡單的維修或者是加工，完全可以再次投入使用，因此，對于這部分備件，要充分的利用。對于能夠修復(fù)的備件，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，進(jìn)行修復(fù)。如果企業(yè)內(nèi)不能自行修復(fù)的部件，則可以聯(lián)系相關(guān)的工廠進(jìn)行修復(fù)。
4.加強(qiáng)備件的科學(xué)化管理
設(shè)備備品備件的科學(xué)管理和有效的供應(yīng)是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)、順利進(jìn)行的保障，因此，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況，對于備件進(jìn)行集中的、規(guī)范化的管理。
建立起集中的備件倉庫，在備件管理人員與備件維修人員之間建立起通暢的信息渠道，對于備件的消耗情況、維修情況等信息進(jìn)行及時的共享，按照備件的數(shù)量、關(guān)鍵性等因素對備件進(jìn)行歸類和排序。
這樣則能夠及時而且清晰的發(fā)現(xiàn)哪種備件消耗的量大，哪種備件需要及時購置。而對于企業(yè)內(nèi)部對備件的領(lǐng)用工作，也要嚴(yán)格的規(guī)范，對于領(lǐng)用的備件型號、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，能夠從整體上對備件進(jìn)行全面的把握。同時需要經(jīng)常對倉庫中的備件與系統(tǒng)中的數(shù)量進(jìn)行核對，確保賬實相符，預(yù)防備件脫節(jié)的情況發(fā)生。
03、結(jié)束語
只有不斷加強(qiáng)對設(shè)備備品備件的有效管理，才能夠使備品備件的管理工作逐漸趨于規(guī)范化和科學(xué)化，走向一個良性循環(huán)的軌道，才能夠有效的降低企業(yè)的管理成本，提高企業(yè)的管理效率。另外，科學(xué)和規(guī)范的備品備件管理，也能夠為企業(yè)的生產(chǎn)提供更好的服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益不斷的提升。
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