在現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，影響企業(yè)贏利的因素很多，越來越多的企業(yè)和個(gè)人都意識(shí)到細(xì)節(jié)的重要，提高效率是一個(gè)最重要的因素。
通過提高員工素質(zhì)、克服惰性、減少內(nèi)耗、堵漏、強(qiáng)化鏈接、協(xié)作管理，將管理的對(duì)象逐一分解、量化為具體的數(shù)字、程序、責(zé)任，使每一項(xiàng)工作內(nèi)容都能看得見、摸得著、說得準(zhǔn)，使每一個(gè)問題都有專人負(fù)責(zé)，每一個(gè)管理者的工作都要求日清日畢，每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，及時(shí)處理等等，從而提高企業(yè)整體效益。
目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)首當(dāng)其沖地就是對(duì)從事生產(chǎn)計(jì)劃的管理人員提出了更高的要求，要如何做好生產(chǎn)計(jì)劃呢？先從“四定法”講起：
一、“四定法”
即“定崗、定編、定時(shí)、定額”。
“四定”做不好，計(jì)劃“死定”了。我們?cè)诠芾碇薪?jīng)常會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為：定編就是所有設(shè)備所有事情都必須要編制人員；定崗就是每個(gè)員工固定在某個(gè)崗位。
我覺得只有任務(wù)保持長(zhǎng)期飽和的工序或工種可以這樣安排，否則只會(huì)造成人員浪費(fèi)成本增加，并且一旦崗位固定后想再調(diào)到其他工序作業(yè)有很大阻力。
1. 定崗
是指部門的工種，每個(gè)工種在每天需要完成的工時(shí)，比如A工種3小時(shí)工作量，B工種3小時(shí)工作量，C工種2小時(shí)工作量，ABC三項(xiàng)工作等于是一個(gè)人的日工作量，那么我們必須培養(yǎng)一個(gè)人掌握這三項(xiàng)工作的技能，甚至更多技能，然后告訴他每天的主要工作是做什么，完成主要工作又應(yīng)該做什么，管理上叫“一人多用”。
2. 定編
是指部門綜合人數(shù)，每件事都有多人會(huì)操作，就算工作任務(wù)時(shí)間點(diǎn)有交叉也不會(huì)造成生產(chǎn)停頓，實(shí)現(xiàn)“人人有事做，事事有人管”，避免人員閑置，有效控制人力成本。
3. 定時(shí)
是指預(yù)前計(jì)劃必須限時(shí)完成，不管安排你做什么事，都必須按規(guī)定的時(shí)間完成。
4. 定額
是指工作量化，不管安排你做什么事，都必須按規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的產(chǎn)量。
四定法不單是對(duì)個(gè)人的要求，也是對(duì)部門的要求，這樣方便我們?cè)趯?shí)際生產(chǎn)管理過程中進(jìn)行人員排位、分工合作、靈活調(diào)動(dòng)來實(shí)現(xiàn)整體效率。
二、四定法還有以下幾個(gè)好處
1 . 通過多方位技能的培養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)人的特性和強(qiáng)項(xiàng)，在安排工作合理的情況下效率更高；
2 . 能操作的技能越多，分配的任務(wù)也就越多，個(gè)人收入也會(huì)越高，績(jī)效考核規(guī)定才更容易實(shí)現(xiàn)；
3 . 員工的綜合素質(zhì)也會(huì)提高，閑置人員少，工作氛圍好，計(jì)劃和管理上有條不紊；
4 . 員工不是以單一工種命名，可以稱呼為某某部門混合工，在部門各操作崗位都是應(yīng)該服從調(diào)動(dòng)的，有效規(guī)避工作調(diào)動(dòng)時(shí)的勞動(dòng)糾紛；
5 . 減少招聘技術(shù)人員的難度，不用擔(dān)心人員的流失，同時(shí)也增加了員工的穩(wěn)定性。
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