開(kāi)展HSE管理體系領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部審核時(shí),許多審核員會(huì)存在不知所措、恐懼退縮的心理,這樣很可能會(huì)導(dǎo)致審核效果不佳。為了保證內(nèi)部審核的最佳效果,建議大家采取以下審核方式進(jìn)行審核。
1、交流式審核
針對(duì)負(fù)責(zé)HSE管理體系運(yùn)行的領(lǐng)導(dǎo),如最高管理者,管理者代表,主管生產(chǎn)、設(shè)備的副職領(lǐng)導(dǎo)等,主要審核方式以交流為主,既要把審核的內(nèi)容通過(guò)提問(wèn)完成,又要了解領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)于體系運(yùn)行的想法與思路。這些領(lǐng)導(dǎo)多是主管生產(chǎn)運(yùn)行的,對(duì)HSE管理中涉及的內(nèi)容接觸較多,并掌握管理的過(guò)程,通常審核時(shí)應(yīng)將體系運(yùn)行的要求與實(shí)際管理中出現(xiàn)的不一致的地方與領(lǐng)導(dǎo)交流,獲取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些問(wèn)題的想法與解決的辦法。如果領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有注意到這些問(wèn)題,審核員可以將這些發(fā)現(xiàn)進(jìn)行匯總上報(bào),如可能的話,提出審核員自身的觀點(diǎn)和意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)參考。
2、匯報(bào)式審核
匯報(bào)式審核方式一般針對(duì)總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、工會(huì)主席、黨委書(shū)記等領(lǐng)導(dǎo)。這些領(lǐng)導(dǎo)的日常工作涉及HSE管理的內(nèi)容相對(duì)較少。在審核時(shí)重點(diǎn)應(yīng)將HSE運(yùn)行的情況加以匯報(bào),使其清楚體系目前運(yùn)行狀況及存在的難點(diǎn)與重點(diǎn),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)管理范圍內(nèi)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)支持或解決的問(wèn)題與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商溝通。
3、培訓(xùn)式審核
培訓(xùn)式審核方式一般針對(duì)那些對(duì)HSE管理體系還不十分了解的領(lǐng)導(dǎo)。這是一次對(duì)領(lǐng)導(dǎo)HSE意識(shí)培訓(xùn)的良機(jī),審核員應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)層的HSE職責(zé)、工作內(nèi)容及HSE管理的所有事項(xiàng)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宣貫,最終目的是提高領(lǐng)導(dǎo)層的HSE意識(shí),使其對(duì)HSE管理工作重視與支持。
4、反推式審核
通常的“查、看、問(wèn)、聽(tīng)、試”審核方式都不宜直接應(yīng)用于領(lǐng)導(dǎo)層審核。以日常管理工作為起點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,找出措施,明確責(zé)任,組織實(shí)施,領(lǐng)導(dǎo)決策,引出領(lǐng)導(dǎo)的HSE職責(zé),設(shè)想后果,責(zé)任承擔(dān),法律法規(guī)要求,進(jìn)而完成審核,達(dá)到審核目的,這種反推式審核方式效果會(huì)更好一些。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行HSE管理體系內(nèi)部審核,需要審核員具有扎實(shí)的專業(yè)功底,還要懂得靈活運(yùn)用各類審核方式,所謂事半功倍,審核效果才能得到保證。
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