如何提高員工HSE管理體系執(zhí)行力?
所謂員工執(zhí)行力是指員工能夠按照工作質(zhì)量要求完成工作的能力,員工執(zhí)行力是將企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。因此,隨著企業(yè)質(zhì)量意識(shí)、環(huán)境意識(shí)和職業(yè)安全意識(shí)不斷提高,如何提高企業(yè)員工的HSE管理體系執(zhí)行力,就成為企業(yè)管理中比較關(guān)注的一個(gè)重要問題。認(rèn)為,企業(yè)需要結(jié)合HSE管理體系建設(shè)來強(qiáng)化員工HSE執(zhí)行力:
1、設(shè)置HSE組織機(jī)構(gòu),完善HSE管理體系。
建立HSE組織機(jī)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上建立健全HSE管理體系,是提高員工執(zhí)行力與HSE管理水平的基礎(chǔ)條件。因此,企業(yè)首先要建立HSE管理機(jī)構(gòu),如設(shè)置HSE管理委員會(huì)負(fù)責(zé)企業(yè)HSE管理決策,同時(shí)采取限行管理模式,制定HSE管理方針、目標(biāo),明確相關(guān)管理人員在HSE管理體系、工作中的職責(zé)和和權(quán)限。在此基礎(chǔ)上,HSE管理管理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)HSE考核制度和應(yīng)急機(jī)制建設(shè),定期對(duì)企業(yè)的HSE管理管理實(shí)務(wù)和內(nèi)部HSE管理體系運(yùn)行進(jìn)行評(píng)審、監(jiān)測(cè),以防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步優(yōu)化HSE管理目標(biāo)和工作方式。在下屬部門和子公司管理上,HSE管理總部要通過任命HSE管理代表、下設(shè)HSE監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)HSE管理規(guī)章制度落實(shí)和操作流程監(jiān)督工作。為了提高HSE管理的實(shí)效性,HSE管理部門要在內(nèi)部約束機(jī)制及安全的基礎(chǔ)上適當(dāng)放權(quán),合理授權(quán),同時(shí)賦予HSE監(jiān)督人員一定的自由決策權(quán),以提高HSE管理人員執(zhí)行力。
2、制定合理的HSE管理目標(biāo),優(yōu)化執(zhí)行流程。
合理的HSE工作目標(biāo),是HSE管理體系發(fā)揮實(shí)效的根本。一般來說,企業(yè)HSE工作目標(biāo)應(yīng)包含兩方面的內(nèi)容,一是組織HSE具體目標(biāo),一是具體目標(biāo)。其中,HSE戰(zhàn)略目標(biāo)要為HSE管理指明發(fā)展方向,HSE具體目標(biāo)則要進(jìn)一步明確HSE管理任務(wù),細(xì)化管理策略。而HSE目標(biāo)的設(shè)定,需要企業(yè)全面考慮內(nèi)部環(huán)境、安全因素,并深入研究能減弱影響企業(yè)管理的不確定因素,嚴(yán)格論證相關(guān)管理規(guī)定,以進(jìn)一步優(yōu)化HSE管理流程。其次,企業(yè)通過縱向分解、橫向分解兩種方式,將HSE目標(biāo)任務(wù)下放到不同的部門和人員頭上。然后,立足于明確的HSE目標(biāo)和完善的執(zhí)行流程,企業(yè)要將HSE管理思想融合到企業(yè)管理中去,并仔細(xì)觀察HSE管理目標(biāo)落實(shí)中出現(xiàn)的問題,不斷進(jìn)行HSE執(zhí)行流程分析與優(yōu)化。如在油田企業(yè)HSE目標(biāo)執(zhí)行流程中,企業(yè)相關(guān)部門要觀察各部門是否進(jìn)行有效溝通、管理人員是否按規(guī)定操作等情況,進(jìn)而采取措施解決相關(guān)問題。
3、提高員工素質(zhì)和責(zé)任心,強(qiáng)化員工執(zhí)行力。
要想解決員工執(zhí)行不足問題,企業(yè)首先要明確崗位職責(zé),制定完善的工作目標(biāo)和管理?xiàng)l例,讓員工知道什么該做、怎么做。其次,企業(yè)要加強(qiáng)員工教育與培訓(xùn)工作,強(qiáng)化員工技能,這是做好HSE管理體系工作的關(guān)鍵。鑒于此,企業(yè)要建立領(lǐng)導(dǎo)重視、專人負(fù)責(zé)的HSE培訓(xùn)管理機(jī)制,加強(qiáng)培訓(xùn)隊(duì)伍建設(shè),將那些知識(shí)面廣、綜合素質(zhì)較高的管理者吸納到JSE培訓(xùn)隊(duì)伍中去,突出脫產(chǎn)培訓(xùn)和特殊崗位培訓(xùn),爭(zhēng)取在提高企業(yè)培訓(xùn)成效的基礎(chǔ)上提高員工技能和綜合素質(zhì),培養(yǎng)員工對(duì)工作的忠誠度和工作執(zhí)行力。在員工技能不斷提高的基礎(chǔ)上,企業(yè)管理者還要結(jié)合員工技能、工作意識(shí)、成功欲望、興趣,合理進(jìn)行崗位安排,提高員工與崗位的匹配度。這就要求企業(yè)要立足于精細(xì)化管理,嚴(yán)格落實(shí)生產(chǎn)責(zé)任制,明確每一個(gè)崗位在企業(yè)安全生產(chǎn)管理中的責(zé)任,根據(jù)崗位工種、工種性質(zhì)確定職務(wù)范圍,如崗位可以使用的設(shè)備、要嚴(yán)格的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)等,確保企業(yè)各部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作有章可循、有法可依。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理層要定期開展管理人員組織學(xué)習(xí),依足于執(zhí)行力考核體系,嚴(yán)格要求員工履行崗位職責(zé),加強(qiáng)班組現(xiàn)場(chǎng)管理自檢,減少公司HSE安全隱患。
總之,強(qiáng)化員工執(zhí)行力,提升企業(yè)HSE管理體系水平,對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說有著重要意義。因此,企業(yè)要關(guān)注內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)建設(shè),盡快完善控制系統(tǒng),以提高員工執(zhí)行力,確保HSE管理體系規(guī)章制度真正落實(shí)到工作中去。
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