如何提升HSE管理體系內(nèi)部審核力度？
作為HSE管理體系監(jiān)督保障機(jī)制中的重要一環(huán)，體系審核對(duì)于改進(jìn)HSE管理體系運(yùn)行效果、保障體系持續(xù)改進(jìn)等具有重要意義，尤其是企業(yè)慣用的內(nèi)部審核，更是與體系的運(yùn)行狀況息息相關(guān)。那么，企業(yè)該如何做好HSE管理體系的內(nèi)部審核，提升審核力度呢？今天，北京就從高層管理者與審核隊(duì)伍角度為大家分享他們對(duì)于提升審核力度的重要性。
1、高層管理者等人的支持是實(shí)施HSE管理體系審核的首要條件
企業(yè)的高層管理者所倡導(dǎo)的理念，所起的作用貫穿于整個(gè)HSE管理體系審核過程中，從一開始的策劃到結(jié)束后的持續(xù)改進(jìn)，都需要高層管理者的支持和給予受審核單位力度。首先開展企業(yè)內(nèi)被審核涉及企業(yè)的所有有關(guān)部門，需要高層管理者的協(xié)調(diào)，只靠安全、環(huán)保部門的努力，權(quán)威性不強(qiáng)，因此需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視，管理者應(yīng)親自參加組織實(shí)施并審批內(nèi)審報(bào)告。其次，開展內(nèi)部審核需要一定的人力、物力、財(cái)力，人力也就是內(nèi)審組成員一般由經(jīng)過培訓(xùn)的機(jī)關(guān)科室人員和基層一線人員，鑒于基層一線生產(chǎn)任務(wù)重，人手抽不開，這就需要高層管理者合理調(diào)配人員，保證挑選的審核員的素質(zhì)，又能保障生產(chǎn)的正常運(yùn)行：物力也就是開展內(nèi)部審核所需要的設(shè)備設(shè)施，如很多石油企業(yè)中的基層站隊(duì)分布于無人區(qū)，距離企業(yè)機(jī)關(guān)距離較遠(yuǎn)，內(nèi)審組成員若要去基層一線進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證或查看，就需要企業(yè)調(diào)配一定的車輛和進(jìn)行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，這必然會(huì)增加企業(yè)顯性成本的增加，高層管理者鼓勵(lì)類似費(fèi)用的支配是保證內(nèi)部審核順利進(jìn)行的外在保障；財(cái)力也就是內(nèi)部審核所需花費(fèi)的費(fèi)用，開展內(nèi)部審核雖然是自己的員工檢查自己的科室、站場(chǎng)、崗位、員工，但是也需要花費(fèi)一定的費(fèi)用，也需要高層管理者的支持。
2、優(yōu)秀的審核隊(duì)伍可以使內(nèi)部審核效果顯著
HSE管理體系內(nèi)部審核是為了驗(yàn)證HSE管理體系在企業(yè)的運(yùn)行效果，通過審核會(huì)產(chǎn)生企業(yè)的審核報(bào)告，而這些審核結(jié)果涉及員工或集體的榮譽(yù)和利益，內(nèi)審員與受審核單位的人員大部分都是同事甚至是朋友，難以產(chǎn)生權(quán)威效應(yīng)或者是發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，并且審核完成后，大部分內(nèi)審員難于持續(xù)跟蹤糾正措施，驗(yàn)證和分析其有效性，使得內(nèi)審效果大打折扣，因此建立一支有水平、有能力、懂得管理、技術(shù)高而又充裕時(shí)間的內(nèi)審隊(duì)伍是至關(guān)重要的。
審核是一項(xiàng)技術(shù)要求比較高的工作，要求審核員既有生產(chǎn)專業(yè)知識(shí)，又要熟悉相關(guān)的HSE法規(guī)，同時(shí)又要有敏銳的洞察力及反應(yīng)力，也就是說內(nèi)審員除了經(jīng)過培訓(xùn)并且合格，最好既有在基層一線的工作經(jīng)歷，又參與過本企業(yè)HSE管理體系的編制。審核組長(zhǎng)則應(yīng)當(dāng)具有較多的審核經(jīng)驗(yàn)，具有管理整個(gè)審核工作、把握審核方向的能力，審核組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)被審核組的其他成員所認(rèn)同，這樣才能順利地開展工作，一般企業(yè)的HSE管理體系代表為最佳人員。
企業(yè)內(nèi)部組織過多次審核，必然會(huì)有經(jīng)驗(yàn)豐富的內(nèi)審員，當(dāng)然也有經(jīng)過培訓(xùn)不久的新審核員，但是無論是新舊審核員都必須深刻理解HSE管理體系運(yùn)行關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵點(diǎn)的含義及內(nèi)在聯(lián)系，并且作為審核的重點(diǎn)檢查方面。因此在組成內(nèi)審組時(shí)需要考慮這些因素，如考慮使新舊內(nèi)審員結(jié)合，可以方便行程和與受審核方的聯(lián)絡(luò)；考慮審核員的水平高低有所結(jié)合，便于整體審核水平得到提高；考慮專業(yè)不同的審核員結(jié)合，如安全環(huán)保、機(jī)動(dòng)設(shè)備、生產(chǎn)運(yùn)行、質(zhì)量計(jì)量、人事（培訓(xùn)）等專業(yè)的結(jié)合，利于對(duì)各個(gè)專業(yè)的深入審核：考慮老、中、青的結(jié)合，使整個(gè)審核組既保持沉穩(wěn)持重，又具有創(chuàng)新意識(shí)等。
HSE管理體系審核的目的還有各個(gè)單位之間的溝通交流，本單位的審核員可以參加別的單位的審核，也就是各企業(yè)可根據(jù)實(shí)際合理分配審核組，如：按單位分組，便于了解各單位的體系運(yùn)行情況；按機(jī)關(guān)和現(xiàn)場(chǎng)分組，便于了解機(jī)關(guān)和現(xiàn)場(chǎng)的不同情況；按行程路線分組，有利于審核員的行程等。
對(duì)于HSE管理體系內(nèi)部審核來說，高層管理者的支持與優(yōu)秀的審核隊(duì)伍是獲得良好審核效果的必要保障，也是體系獲得穩(wěn)定運(yùn)行的重要條件。企業(yè)在HSE管理體系內(nèi)部審核過程中，需有效兼顧2者，重視審核過程中會(huì)議的溝通與交流，應(yīng)用合理的審核技巧與方式，提升體系審核力度。
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