【hse管理體系】如何hse信息化管理有哪些特點？
hse信息管理系統(tǒng)是以hse管理體系要求為指導(dǎo)，結(jié)合先進(jìn)的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)，在企業(yè)中貫徹、融入hse管理的思想準(zhǔn)則，實現(xiàn)更準(zhǔn)確、更有效、更快速的hse管理目標(biāo)。hse信息管理系統(tǒng)具有以下特點，是推廣實施hse體系管理的有力保障。
1、強(qiáng)化管理職責(zé)，促進(jìn)體系運行的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
hse管理體系作為一套強(qiáng)化hse管理的體系程序，它要求企業(yè)內(nèi)部所有涉及健康、安全、環(huán)境的業(yè)務(wù)部門，都要參與到hse體系建設(shè)與管理中來，這些部門都是hse體系建設(shè)與執(zhí)行的重要單元。這種管理模式通過系統(tǒng)化、信息化的方式，按照不同部門的管理職責(zé)在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限，遵循屬地管理、直線管理的業(yè)務(wù)特點，以工具化的手段強(qiáng)化管理的職責(zé)，明確各部門、各人員在整個hse管理體系中的角色定位，使體系管理的模式從書面管理規(guī)定提升到系統(tǒng)的實施要求，從管理方法推進(jìn)到管理工具，使整個hse管理體系在信息化系統(tǒng)中得到規(guī)范統(tǒng)一，將各管理要素有機(jī)集成，增加體系運行的可操作性，促進(jìn)運行的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、固化管理流程，保障體系運行的長效機(jī)制
hse管理體系的實施與運行是其核心要素，是否能將各管理要素、各管理單元、各管理人員進(jìn)行有效互動是決定運行成敗的關(guān)鍵。然而，信息化工具解決管理流程方面的問題確實有明顯優(yōu)勢，hse信息系統(tǒng)也正是通過引入工作流管理工具實現(xiàn)了對管理流程的系統(tǒng)化。在信息系統(tǒng)中按照管理要素、管理單元、管理人員在各項管理任務(wù)中的角色，定制其在整個管理流程中的控制點，將各個管理任務(wù)、管理職責(zé)貫穿成為一個整體，同時可以實現(xiàn)工作任務(wù)的主動提醒和跟蹤，以程序化的方式固化管理流程，為實施運行提供可靠保證。
另外，在大多數(shù)企業(yè)中，各管理體系的運行一般都處于精英管理狀態(tài)，業(yè)務(wù)管理知識和經(jīng)驗僅限于某些人的頭腦中，一旦人員調(diào)整，各種數(shù)據(jù)、信息瞬間丟失，體系運行的連續(xù)性受到極大沖擊。建立hse信息系統(tǒng)可以在運行系統(tǒng)化管理流程的同時不斷循環(huán)積累，持續(xù)完善業(yè)務(wù)知識和管理經(jīng)驗，保證管理體系連續(xù)、長效運行。
3、豐富監(jiān)管手段，加強(qiáng)體系運行的受控管理
適時檢查與糾正，是確保hse管理體系良好運行的基礎(chǔ)，是否能動態(tài)掌握各項管理內(nèi)容的運行情況是決定體系運行成敗的關(guān)鍵。在人工管理條件下，體系中運行信息的存儲形式為紙張或電子文檔，二者都難以保證信息存取快捷、準(zhǔn)確，更無法進(jìn)行實時監(jiān)控。在信息化系統(tǒng)中運行的hse管理體系以結(jié)構(gòu)化形式存儲，業(yè)務(wù)信息全部實行實時管理，更重要的是，系統(tǒng)運行的即時信息不僅處于動態(tài)傳遞狀態(tài)，各單位的業(yè)務(wù)管理情況可以實時查看，并可以通過管理評估工具對管理狀況進(jìn)行實時評價，且監(jiān)管工作可以進(jìn)行智能化主動管理，能根據(jù)管理要求及時對相應(yīng)實施人員進(jìn)行提醒或發(fā)出預(yù)警，使整個企業(yè)體系的運行情況都處于可控狀態(tài)。
hse管理體系是以系統(tǒng)化的思維為hse管理提供先進(jìn)的管理理念和方法。但在企業(yè)具體實施過程中往往存在較多的實際問題，企業(yè)如果要全面落實hse管理體系，必須配套相應(yīng)輔助管理工具。hse信息管理系統(tǒng)作為推動hse管理體系落實的有效工具之一，可以較好地解決目前體系執(zhí)行過程中所遇到的一些典型問題。
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