職業(yè)經(jīng)理人之思考(4)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 管理體系簡(jiǎn)單說(shuō)
? ? 做質(zhì)量工作的朋友們對(duì)管理體系再熟悉不過(guò)了,特別是體系工程師,作為公司內(nèi)部的專業(yè)貫標(biāo)推動(dòng)者肯定有很多話要說(shuō),那么作為一個(gè)專業(yè)者面對(duì)企業(yè)里那些不知標(biāo)準(zhǔn)為何,不懂體系作用的人時(shí),如何用通俗簡(jiǎn)單的語(yǔ)言傳達(dá)你對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和管理體系的理解呢?
? ? 企業(yè)里有很多體系,比如質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系,還有能源、計(jì)量管理體系,特定的行業(yè)還有信息安全、食品安全等等,對(duì)于專業(yè)人員也覺(jué)著有點(diǎn)頭大。怎么理解這么多管理體系呢?它們的必要性和意義又何在?
說(shuō)體系就要說(shuō)到標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)是一種規(guī)范、規(guī)則,是為了統(tǒng)一和形成某種可供執(zhí)行的秩序而制訂,簡(jiǎn)單說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了事物、行動(dòng)的要求和如何做。就像交通規(guī)則一樣,紅、綠、黃指示燈,大家明白了,就按這個(gè)規(guī)則做。各行各業(yè)、各項(xiàng)工作、每一個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,這樣保證了重復(fù)性和可復(fù)制性。
? ? 我們?nèi)粘:鹊乃加袠?biāo)準(zhǔn),一類東西一類標(biāo)準(zhǔn),自來(lái)水有自來(lái)水的標(biāo)準(zhǔn)、桶裝純凈水有不同的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)橛猛静灰粯?,要求不一樣。有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證了我們喝的水不管是哪個(gè)廠家生產(chǎn),其加工方法、成分、包裝是一致的。
再說(shuō)管理工作也是有標(biāo)準(zhǔn)的,標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有高低和優(yōu)劣之分,只有符合不符合。管理標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)某項(xiàng)管理活動(dòng)的規(guī)范要求,比如質(zhì)量管理體系是對(duì)質(zhì)量相關(guān)工作的規(guī)范和要求,環(huán)境管理體系是對(duì)環(huán)境有影響的動(dòng)的規(guī)范和要求。因?yàn)楣芾淼膶?duì)象不同,管理的內(nèi)容不同、目標(biāo)和要求也不同。
? ? 管理體系標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)管理對(duì)象提出的基本要求,是通用性要求,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)涵蓋范圍廣,要兼顧不同組織類型(制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、各類機(jī)構(gòu)),所以只是一個(gè)基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)。打個(gè)比方,就象人物素描,有手有腳、有頭有臉、有身體就是一個(gè)完整的人形了,標(biāo)準(zhǔn)只管你符合這個(gè)“人形”不問(wèn)具體性別、年齡、胖瘦。所以,你執(zhí)行了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),只是表明你沿著這個(gè)“正確”的道走了,不會(huì)走得“偏”了,不象個(gè)“人”了。?
? ? 我們了解質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),最早是84版,三十多年來(lái),標(biāo)準(zhǔn)更迭,發(fā)展出來(lái)的其他管理標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越完善。管理體系的認(rèn)證審核也切實(shí)推動(dòng)了各類組織的管理規(guī)范化,不可否認(rèn),這是管理科學(xué)發(fā)展史上的重大進(jìn)步。但是,管理體系貫標(biāo)推行中也暴露出來(lái)很多問(wèn)題, 比如多個(gè)體系的整合問(wèn)題,在一個(gè)組織內(nèi),其實(shí)只有一個(gè)大的體系存在;再比如,管理體系的有效性問(wèn)題,很多中小企業(yè)只為取證,不求管理標(biāo)準(zhǔn)化,形式主義,說(shuō)一套做一套,“兩張皮”現(xiàn)象嚴(yán)重;還有認(rèn)證審核亂象,認(rèn)證機(jī)構(gòu)也存在形式交差的現(xiàn)象。作為企業(yè)里專業(yè)體系工作者,應(yīng)該傳達(dá)正確的理念,客觀評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的作用,要掌握標(biāo)準(zhǔn)的精要,活學(xué)活用。
? ? 首先,管理標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范管理的基礎(chǔ)門(mén)檻,不能期望通過(guò)貫標(biāo)認(rèn)證提升了管理水平和績(jī)效,認(rèn)證審核僅僅是一項(xiàng)符合性檢查,持續(xù)的符合也不能代表組織的績(jī)效,體檢沒(méi)毛病,不代表你體能素質(zhì)很好,考核體質(zhì)健康的指標(biāo)還有很多;
? ? 其次,管理是一門(mén)綜合性科學(xué)更是一門(mén)藝術(shù),管理工作必須具有創(chuàng)造性。要樹(shù)立自我驅(qū)動(dòng)的管理理念,管理體系作為基礎(chǔ),就像提供了做一道菜的原材料,做出一手好菜,還需要綜合功力:時(shí)間火候的把握、適宜的配料??梢詾槠髽I(yè)應(yīng)用的管理技術(shù)方法很多,企業(yè)需要不斷知識(shí)更新、學(xué)習(xí),針對(duì)每一個(gè)具體的業(yè)務(wù)流程深入挖掘,精益改進(jìn)。
? ? 第三,管理體系的核心價(jià)值在于有效性,標(biāo)準(zhǔn)的要求不是靜止的,持續(xù)改進(jìn)是標(biāo)準(zhǔn)的核心理念。企業(yè)管理工作者必須始終貫徹這一管理理念,而不是動(dòng)輒標(biāo)準(zhǔn)要求,這是管理的要求,標(biāo)準(zhǔn)是“師傅引進(jìn)門(mén),修行靠自己”。課本之外、標(biāo)準(zhǔn)之外的功夫才是有別于人的真本事。標(biāo)準(zhǔn)是形式,管理更多關(guān)注內(nèi)容,關(guān)注實(shí)效,企業(yè)眾多管理體系歸根結(jié)底落實(shí)到各業(yè)務(wù)部門(mén)、各職能崗位,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)要求,落實(shí)到具體的事和人,做到了事事有人做,人人有事做,做事有標(biāo)準(zhǔn),目標(biāo)明確,結(jié)果導(dǎo)向,這才是有效性管理的落實(shí)。
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