成都HSE管理體系內(nèi)審的時機和頻次
HSE管理體系應在何時進行內(nèi)部審核,對各部門或各要素的審核以多少為宜,這就是需要討論的時機和頻次問題。
內(nèi)審一般可以分為例行的常規(guī)審核和特殊情況下的追加審核兩類。常規(guī)審核按預先編制的年度審核計劃進行,往往是定期對一個或幾個部門或要素進行審核,每年應覆蓋所有部門(或要素)至少一次或兩次。在體系剛開始運行時,審核的頻次可能高一些,待體系正常運轉(zhuǎn)后,頻次可以減少到正常所需的水平。對各部門的審核頻次可依據(jù)其重要程度來定,也可根據(jù)上次審核中發(fā)現(xiàn)問題的大小和多少來決定,且每年可以調(diào)整。
在以下特殊情況下往往需要追加審核:
1.發(fā)生嚴重的健康、安全與環(huán)境問題或相關(guān)方有嚴重投訴;
2.企業(yè)結(jié)構(gòu)等發(fā)生較大改變;
3.HSE方針、目標發(fā)生變化;
4.生產(chǎn)技術(shù)裝備和流程發(fā)生較大變化;
5.首次申請認證注冊(體系已運行并通過內(nèi)審、評審);
6.注冊期將滿,準備申請延證。
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