沒(méi)有品質(zhì)就沒(méi)有企業(yè)的明天,想必任何一個(gè)企業(yè)家都明白,但如何做才能重視品質(zhì)、提高品質(zhì)、保證品質(zhì)呢?想必這是我們廣大質(zhì)量人一直在苦苦尋覓的答案。
一、首先是質(zhì)量人應(yīng)該樹(shù)立做質(zhì)量工作的正確心態(tài)
我們常說(shuō)心態(tài)決定一切,熱愛(ài)是做一項(xiàng)工作最好的心態(tài),但是在這里正確的心態(tài)我認(rèn)為應(yīng)該是平和。做培訓(xùn)的經(jīng)常會(huì)說(shuō)“點(diǎn)燃內(nèi)心的熱愛(ài)方能成就持久的動(dòng)力”,我沒(méi)有能力點(diǎn)燃在座各位內(nèi)心的熱愛(ài),我能說(shuō)的就是既然進(jìn)來(lái)了,做上質(zhì)量了,一時(shí)又無(wú)法擺脫,找不到更好的去處,那就試試從內(nèi)心接受吧,以平和的心態(tài)去把它做好。的確,這很不容易,周?chē)鷷r(shí)時(shí)刻刻發(fā)生的事情似乎總是讓我們不得不抱怨:管理層只關(guān)注利潤(rùn),生產(chǎn)部門(mén)只關(guān)注周期,采購(gòu)部門(mén)只關(guān)注成本,質(zhì)量好像只是質(zhì)量部門(mén)的事,只有等出了問(wèn)題才會(huì)引起關(guān)注,這一切讓質(zhì)量工作怎么干?
在這里,我想給大家一個(gè)建議,大家還記得改版前的ISO9001質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則嗎?其中有一條“管理的系統(tǒng)方法”,建議大家去看看這方面的書(shū),對(duì)我們變換角度看待問(wèn)題、思考問(wèn)題非常有幫助。其實(shí)我們做質(zhì)量的是最苛求的,最本位主義的,“質(zhì)量第一”本來(lái)就是一種極端的說(shuō)法,我們總是暗自希望在質(zhì)量面前一切都要讓步,在看到事實(shí)不是這么回事時(shí)很容易泄氣,產(chǎn)生挫敗感和沮喪感,算了算了,反正“質(zhì)量就是說(shuō)起來(lái)重要,干起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”,(這話肯定是干質(zhì)量的人總結(jié)出來(lái)的)。這種一會(huì)兒天上一會(huì)兒地下,從一個(gè)極端走向另一個(gè)極端的心態(tài)是沒(méi)辦法平靜下來(lái)做事的。我想說(shuō)明的是,有些事情(比如不該放的放了,不該進(jìn)的進(jìn)了)可能并非像我們表面說(shuō)看到的那樣(因?yàn)槲覀兯幬恢玫木窒扌晕覀儾⒉灰欢私馑星闆r),所以沒(méi)必要抱怨。退一步說(shuō),就算事實(shí)就是如此,你也無(wú)能為力,抱怨改變不了任何事情,別人的事情自然有別人去管,去負(fù)責(zé),我們只要管好自己的事情,把能做的、該做的事情做到位。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出,督促按規(guī)定辦理例外程序,做到符合程序要求。
二、其次,每個(gè)質(zhì)量人都有義務(wù)為改善質(zhì)量環(huán)境貢獻(xiàn)力量。
俗話說(shuō)“既來(lái)之,則安之”,再加一句“既安之,則善之”。質(zhì)量人有義務(wù)來(lái)改善質(zhì)量環(huán)境,我相信目前這種不夠理想的質(zhì)量環(huán)境總歸會(huì)轉(zhuǎn)變的,也許這個(gè)轉(zhuǎn)變的時(shí)間較長(zhǎng),甚至40歲以上的做質(zhì)量的老同志們?cè)诠ぷ髌趦?nèi)都無(wú)法看到結(jié)果,但它終歸會(huì)實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)檫@是一個(gè)不可阻擋的趨勢(shì)。我們知道,任何改變都離不開(kāi)外力的推動(dòng),這種轉(zhuǎn)變要靠市場(chǎng)和用戶(hù)的推動(dòng),靠政府的推動(dòng),靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的推動(dòng),但這些終歸是外力,真正的轉(zhuǎn)變最終要通過(guò)我們質(zhì)量人的工作來(lái)實(shí)現(xiàn)。在這方面我們能做些什么呢?
我們認(rèn)為:
一是宣傳,讓每個(gè)人都知道質(zhì)量管理到底是做什么的,它能給企業(yè)帶來(lái)哪些效益,用事實(shí)來(lái)說(shuō)明質(zhì)量管理不是可有可無(wú)的,也不是什么人都能干得好的;
二是提升,提升自我,打鐵需要自身硬,質(zhì)量人員的整體能力和素質(zhì)是對(duì)這項(xiàng)工作的最好詮釋?zhuān)屬|(zhì)量這個(gè)工作成為人人向往的工作而不是退而求其次的選擇(鑄鍛鋼的例子);
三是爭(zhēng)取,想方設(shè)法爭(zhēng)取不斷改善工作環(huán)境和工作條件。
上面三條怎么做到?有很多途徑和方法,給大家推薦一個(gè)實(shí)用且必做的:質(zhì)量體系運(yùn)行情況自查報(bào)告,堅(jiān)持把這個(gè)報(bào)告寫(xiě)好了,上面三條都有了。
為什么這么說(shuō)呢?
體系運(yùn)行情況自查報(bào)告實(shí)際上就是企業(yè)各單位質(zhì)量管理工作年終總結(jié)。對(duì)這個(gè)總結(jié)的意義,我們從實(shí)用性角度歸納為三條。第一、對(duì)外反映工作量;第二、對(duì)內(nèi)提升自我;第三、用于尋求幫助和理解。
下面我們闡述下(總結(jié)的意義),大家看看對(duì)不對(duì)。
第一、它能客觀反映一定時(shí)期內(nèi)的工作量和工作成效,對(duì)外體現(xiàn)你的存在和價(jià)值。
我們認(rèn)為在各項(xiàng)總結(jié)里,質(zhì)量管理的總結(jié)尤其要好好做,為什么呢?大家都是做質(zhì)量管理的,對(duì)于目前企業(yè)質(zhì)量管理的地位都有深刻的感受和體會(huì),在企業(yè)內(nèi)最受重視且效益最好最容易出成績(jī)的往往是開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售,還有生產(chǎn)系統(tǒng)。那時(shí),人家做銷(xiāo)售的有訂單和回款額,做開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的新產(chǎn)品投產(chǎn),做生產(chǎn)的有產(chǎn)值,這些數(shù)據(jù)都將定期納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)報(bào)表里,不用部門(mén)刻意總結(jié),管理層時(shí)時(shí)關(guān)注來(lái)著??墒琴|(zhì)量管理部門(mén)有什么呢?能夠?yàn)槿怂乃坪跻簿褪菐讉€(gè)證書(shū),就這幾個(gè)證書(shū)來(lái)說(shuō),大部分人也并不了解,甚至有相當(dāng)一部分人對(duì)我們的工作有偏見(jiàn),認(rèn)為取證換證的過(guò)程就是外面來(lái)人時(shí)做做接待陪陪吃喝而已,這中間有多少工作量有多大的工作難度,只有我們自己才能體會(huì)。
有時(shí)跟家里人說(shuō)起需要加班,老婆就會(huì)不理解:不是說(shuō)廠里沒(méi)什么活了嘛,怎么還要加班啊?周?chē)娜耍òㄙ|(zhì)量部的)也會(huì)不理解,你們?cè)诿κ裁囱??我的一個(gè)質(zhì)量同事,現(xiàn)在退休了,她老公原來(lái)是技術(shù)部門(mén)的,我們?cè)谝黄鹆牡轿覀冞@行的不被理解,她說(shuō)過(guò)去她老公一直不理解她怎么會(huì)那么多事(這位同事是一個(gè)工作兢兢業(yè)業(yè)的人),經(jīng)常說(shuō)你們質(zhì)量部能干啥呀?后來(lái)她老公在單位主管質(zhì)量這塊了,總算理解了,做質(zhì)量管理雜七雜八的事情真多!是呀,我們做質(zhì)量管理的做的就是雜七雜八的事情,如果不記錄不整理,過(guò)段時(shí)間自己都記不得忙忙碌碌都做了些什么呀?別人就更不會(huì)知道你都做了什么了,一個(gè)連自己做了些什么都說(shuō)不清楚的崗位或部門(mén),憑什么去談待遇要地位呢?
所以說(shuō),必須想辦法改變這種情況,首要的也是基本的任務(wù)是要找到合適的渠道來(lái)反映我們的工作和我們對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),總結(jié)是一個(gè)很好的方法。我們質(zhì)量管理人員每年都要寫(xiě)總結(jié),但以往寫(xiě)總結(jié),往往都寫(xiě)成了匯報(bào)材料甚至是辭職報(bào)告,根據(jù)特定的要求有側(cè)重地添加和刪減內(nèi)容,最后往往就顧不上系統(tǒng)性和完整性了,無(wú)法客觀反映我們的工作,因?yàn)樗爬ǎ腥∩崃?。但我們要的是不需要華麗但保證客觀詳實(shí),能夠經(jīng)得起查證和檢索的質(zhì)量工作合集,我們甚至還希望這個(gè)總結(jié)能夠作為管理史料長(zhǎng)期保存下去。
借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),在任職的公司對(duì)總結(jié)的內(nèi)容做了較為細(xì)致的規(guī)定,這一次出來(lái)的總結(jié)初步包含了我們所需要的材料,它包括正文36頁(yè),附件11個(gè),訂在一起,厚厚的一本,雖然還談不上完善,但是有基本框架,有主要內(nèi)容,最重要的是一直以來(lái)說(shuō)不清,也沒(méi)有人搞得懂的質(zhì)量管理工作,開(kāi)始一點(diǎn)點(diǎn)有條理地正式轉(zhuǎn)化成為文字。它的存在在某種程度上體現(xiàn)了質(zhì)量人員存在的價(jià)值,反映了我們一年的辛苦忙碌和工作成績(jī)。我認(rèn)為這就是做總結(jié)的第一個(gè)意義,對(duì)外(包括領(lǐng)導(dǎo)、同行和其他系統(tǒng))反映出你的存在和價(jià)值。
第二、總結(jié)有助于幫助我們從瑣碎的工作中提練發(fā)現(xiàn)出對(duì)事物的規(guī)律性認(rèn)識(shí)。
有句話叫“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”,正如前面所說(shuō),質(zhì)量管理都是些雜七雜八的事情,在平時(shí)的工作中可能我們總被這樣那樣的事情趕著,有些想法念頭一閃而過(guò),也沒(méi)有時(shí)間和精力進(jìn)一步思考,所以有些人做某項(xiàng)工作做了很長(zhǎng)時(shí)間,可是一直沒(méi)有較大的提升,這與沒(méi)有擠出時(shí)間做總結(jié)有一定的關(guān)系。我們知道“只有摸清規(guī)律,才能加以控制”,而要找到事物的規(guī)律,就必須要有足夠的樣本量,但是就算有了足夠的樣本數(shù),規(guī)律也不可能自動(dòng)浮現(xiàn)出來(lái),需要對(duì)這些樣本進(jìn)行排列比對(duì)分析,才有可能發(fā)現(xiàn)和找到規(guī)律。
如果說(shuō)我們平時(shí)瑣碎的工作就是樣本的積累,那總結(jié)就是排列比對(duì)分析的過(guò)程,缺乏了這個(gè)過(guò)程,就會(huì)始終徘徊于量的積累階段,而無(wú)法成功實(shí)現(xiàn)從量變到質(zhì)變的突破。寫(xiě)總結(jié)的過(guò)程有助于沉靜下來(lái)思考,探究弄明白事物中的“所以然”,幫助實(shí)現(xiàn)從知其然到知其所以然的深刻轉(zhuǎn)變,而這個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程就意味著個(gè)人能力的突破和提升,而且總結(jié)的過(guò)程有助于養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣,這種習(xí)慣有助于我們提高決斷能力和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,這些說(shuō)到底還是提升個(gè)人能力。站在這個(gè)角度講,總結(jié)對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)有助于提升自我。
第三、總結(jié)可以成為提供我們尋求幫助和理解的工具。
為什么這么說(shuō)呢?可能很多人都有過(guò)類(lèi)似的體會(huì),就是有些事情你做得非常累,但還不被理解,當(dāng)然這里的非常累的原因有些是能力的問(wèn)題,這有待逐步提高,不在此討論,而有些則可能是做事的環(huán)境和條件的問(wèn)題。對(duì)于后一種情況,總結(jié)可以作為一個(gè)工具加以利用,大家都知道,更多的資源有利于更好地開(kāi)展工作,所以每個(gè)人都希望能爭(zhēng)取到更多的資源,但是爭(zhēng)取也是講方法的,你要每天上班就到領(lǐng)導(dǎo)辦公室坐著伸手要這要那,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你無(wú)理取鬧,但是在一份詳盡的總結(jié)中提出資源要求相比就有理有據(jù)多了,因?yàn)檫@是在客觀反映整體情況的基礎(chǔ)上提出來(lái)的,我們提出“資源不足和條件不具備”等理由時(shí),是基于客觀事實(shí),這就比較容易被接受,退一步說(shuō),就算一時(shí)不能爭(zhēng)取到更多的資源更好的條件,情況不能馬上得到根本性改變,最起碼工作可以在某種程度上得到理解。所以說(shuō),總結(jié)還有尋求幫助和理解的作用,我們應(yīng)該好好做,加以利用。
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