班組長很重要,但不是人人都能勝任得了這個職位的,對其有三必須、四不準和三績效的要求。
日本企業(yè)很重視班組長的作用,從其設置崗位數(shù)量就可以看出來。譬如豐田,小組是豐田組織結(jié)構(gòu)的基本單位。豐田認為工作小組是傳播豐田文化的主要機制,如果沒有車間高效的工作小組,豐田生產(chǎn)方式就不可能發(fā)揮作用。
豐田認為每一個人的管理幅度有限,一般一個組長管理8-12個人為宜。
小組長承擔著包括回應安燈呼叫、審核標準化工作、確保遵循安全和工作程序、推動解決問題程序在內(nèi)的許多重要任務。
這其中不僅僅是技術問題,還包括維持小組內(nèi)部的信任和尊重。
歐美乃至國內(nèi)企業(yè)絕大數(shù)都不太看重班組長,擔心少了幾個干活的主力,豈不虧了。實際上,弊遠大于利,這就是我們生產(chǎn)制造現(xiàn)場安全、質(zhì)量、效率和員工改善熱情比不上日企的根本原因所在。
班組長很重要,但不是人人都能勝任得了這個職位的,對其有三必須、四不準和三績效的要求。
01、班組長 “ 三必須 ”
1)一必須解決員工困難
不管是流水線生產(chǎn)還是包干制生產(chǎn),班組長必須即時解決組員生產(chǎn)過程出現(xiàn)的問題,而不是不聞不問或讓員工自己去處理。
淺層次問題,指導組員問題所在,幫助其解決,從中也能了解這個組員的技能缺點,事后可以開展針對性培訓;
如遇深層次跨部門問題,由班組長召集技術、工藝、設備、質(zhì)量等相關人員來處理,不能讓組員自己去處理。
2)二必須透明績效管理
不管是計件還是流水線生產(chǎn),車間一線員工對一天下來的工作績效非常敏感,班組長必須予以透明考核標準和考核結(jié)果。首先計件單價、工序工分必須一一明確和公示,實現(xiàn)標準透明;
每天的工作任務完成以后,當天或次日必須將每一個組員的績效結(jié)果公示上墻,實現(xiàn)結(jié)果透明。讓員工充分放心,多勞者確實多得了,班組長并沒有殺富濟貧。
筆者在實際工作中應用這一策略后,人均產(chǎn)量提升50%。
3)三必須提升組員技能
班組長帶領一個團隊,有提高自己團隊每一位成員技能的義務和責任。不一定是自己親自培訓和教導,但是有妥善組織好、安排好的責任。
譬如,剛來的新員工,安排老員工師傅帶徒弟,相關老師資格、獎懲、效果考核方面的流程制定好、執(zhí)行好。
對于老員工,要加強新產(chǎn)品制造學習,加強老員工輪崗學習培訓,培養(yǎng)一專多能人才,等等,這些都是在班組長職責范圍內(nèi)不可推卸的責任。
02、班組長 “ 四不準 ”
1)一不準與組員搶活干
有許多企業(yè),班組長處于半工半管狀態(tài),一半時間干活拿計件工分,一半時間進行班組管理,拿班組長管理津貼。對于班組規(guī)模不大或企業(yè)一時舍不得骨干全脫產(chǎn)的產(chǎn)量損失,這種形式廣泛存在。
但半工半管的班組長不得依托自身特殊地位,將自己擅長的操作工序設置高工分,否則隊伍一定帶不好。還有全脫產(chǎn)班組長,沒有非常特殊情況(員工休假替崗),不得長期參與實際工序生產(chǎn)。
一是得到的工分沒有用,企業(yè)已經(jīng)按管理崗位付全酬了;二是零零散散的工序參與,班組長利用屬于公司的工作時間,將獲得的不確定性工分(企業(yè)無法準確統(tǒng)計)有可能給予關系好的組員,一是耽誤了本身重要職責,二是亂了團隊的公平氛圍。
2)二不準替組員擦屁股
這里的擦屁股指的是,組員在生產(chǎn)制造過程,由于組員個人人為因素,導致產(chǎn)品質(zhì)量問題。
不管是在質(zhì)檢部門檢查出問題還是客戶反饋,要求整改,班組長因組員正在從事當前緊張的工作,而由自己全部好心代辦了。這種情形是嚴格不允許的,班組長可以到現(xiàn)場了解一手情況,然后將本組責任組員叫到問題現(xiàn)場,讓他自己反省、讓他自己整改,然后還要與績效掛鉤。
而不是替他去干,拿企業(yè)給你去管理好的薪酬去替?zhèn)€人質(zhì)量問題去買單,治標不治本,有百害而無一利。
3)三不準班組缺你不可
班組長要時刻把自己變成團隊可有可無的人,偶爾關鍵時刻用一下,其他平常時間即使不出現(xiàn)也無妨。這是班組長管理能力的最高境界。
因此,在所有生產(chǎn)制造操作工序中,不能只有班組長才能操作的工序或崗位,這是能力自我保護的陋習,會傷了整個團隊的心;必須細心傳授、教導和幫助,沒有接班人的班組長,屬于螺螄殼里做道場,永遠也當不上主管、車間主任和廠長,不要因小失大了。
4)四不準拉幫結(jié)派
一個班組,一般也就十幾號人,班組長一旦裙袖善舞,那就麻煩大了。今天和這幾個兄弟、姐妹吃拿卡要,收受好處,自然工作分派也就有數(shù)了,將既輕松工分又高的工作安排給自己的死黨。
或是如前文所講,班組長利用工作之便,在工作時間內(nèi)也參與了一些工序生產(chǎn),將自己獲得的一些工分私相授受給他們,可能的情況下還會存在利益尋租。有的班組長今天和這些人哥們好,明天和那些人哥們好,公開的潛規(guī)則,等等。
這些在另外一些組員看來,以及班組以外人的看來,將是怎樣的一種烏煙瘴氣,這個團隊還能好嗎?
03、班組長 “ 三績效 ”
1)一是整個班組工作質(zhì)量的優(yōu)劣就是班組長的績效
班組長,你不是一人吃飽全家不餓,你是一家之長,你是一班之長。所有組員的工作成就就是你的工作成就,所有組員的失敗就是你的失敗。為了避免生產(chǎn)過程質(zhì)量問題,你必須知人善用,了解每一位員工的技能水平和特點,該培訓培訓,該輔導輔導,考核合格后方能上崗。
出現(xiàn)了質(zhì)量問題,要協(xié)調(diào)上下游各個環(huán)節(jié),要追根溯源,直至去根;要舉一反三,防呆防錯;要加強培訓,教育全體。這才是一個班組長真正的質(zhì)量態(tài)度,而不是都是組員的錯,一切與我無關。
2)二是整個班組的工作效率就是班組長的工作績效
在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,這個社會也是講求工作效率的。生產(chǎn)計劃下達以后,怎么把團隊和任務組織落實好,不能亂作一團。
物料物料未領齊全,造成產(chǎn)線停工等料;有一個組員請假自己也忘記了,造成流水線人員不齊。工作分配不緊湊,員工一個任務完成之后,在下一個任務開之前有大量空閑時間,造成人為等待浪費。組員技能人崗不匹配,有的新員工未經(jīng)培訓和考核就直接就上崗了,造成大量產(chǎn)品質(zhì)量返工。
班組長就像調(diào)酒師一樣,要靈活應變,要未雨綢繆,要主動管理;要管全體,不要去干一件員工就可以干的具體事情,因為這是你班組長的職責,也只能是你才能干的職責。
3)三是整個班組的改善成果就是班組長的工作績效
從事實體制造業(yè),班組長必須懂得精益生產(chǎn),必須會干精益生產(chǎn),還會帶領全體組員一同開展改善創(chuàng)新。全世界挖掘一線員工小智慧做得最好的就是豐田。
在豐田,以生產(chǎn)節(jié)拍提升1秒鐘為榮,以換摸時間節(jié)約1分鐘為榮,以員工創(chuàng)造出防錯小治具為榮。豐田公司平均每年每位員工大約有8.8條建議被采納,全公司一年有50、60萬條改善建議,這是一條多么宏大流金淌銀之河。其中豐田班組長制度功不可沒,這就是豐田成功的秘笈。
班組長不要只顧自己的改善,畢竟成果有限;要組織和發(fā)動全體組員去改善,他們所有的成就也都是你的。作為班組長而言,團隊的成功比個人的成功更成功,反之,團隊的失敗比個人的失敗更失敗。觀察一個班組長的能力如何,他所帶團隊工作的實績表現(xiàn)就是其能力高低的反饋器。
看完本文,發(fā)現(xiàn)班組長真的是太強大了!班組是一個企業(yè)最小的組織單位,如同億萬個細胞構(gòu)成了人體。
班組健康則企業(yè)健康、班組高效則企業(yè)高效,班組創(chuàng)新則企業(yè)創(chuàng)新,這些很大程度上不取決于老板,而是班組長。
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