【hse管理體系實(shí)踐應(yīng)用】如何開(kāi)展海外作業(yè)隊(duì)伍外籍員工hse管理?
對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),開(kāi)展海外作業(yè)隊(duì)伍外籍員工hse管理需要考慮方方面面的問(wèn)題,比如:海外當(dāng)?shù)厣鐣?huì)現(xiàn)狀、風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰等。但很多情況下,我國(guó)企業(yè)往往由于缺乏這些了解而導(dǎo)致hse管理體系的運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題,甚至嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)程。因此,企業(yè)想要做好海外作業(yè)隊(duì)伍外籍員工hse管理,至少要做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容:
1、相互尊重,平等對(duì)待
充分尊重當(dāng)?shù)貒?guó)員工的宗教信仰、生活習(xí)俗,充分理解兩國(guó)間的文化差異,做到以誠(chéng)相待、平等相待,杜絕種族歧視,這是本地化員工管理的基礎(chǔ)。對(duì)當(dāng)?shù)貑T工的尊重要體現(xiàn)在各個(gè)方面,首先對(duì)信仰必須予以尊重,比如對(duì)于信仰穆斯林教的員工,為了方便其祈禱,有條件的情況下,在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)可為他們?cè)O(shè)立專門(mén)的祈禱場(chǎng)所;其次,關(guān)于祈禱時(shí)間的安排,應(yīng)和他們深入溝通,勸說(shuō)他們盡量趁工間休息時(shí)間或輪換的方式進(jìn)行祈禱。因?yàn)槊刻斓?次祈禱并沒(méi)有嚴(yán)格的時(shí)間點(diǎn)安排,只要在其大體的時(shí)間范圍內(nèi)即可,但是如果不進(jìn)行深入溝通,很多人正在工作時(shí)便扔下工具去祈禱,嚴(yán)重影響工作。除了尊重并給予平等相待外,工作之余還應(yīng)深入雇員當(dāng)中,了解他們的思想動(dòng)態(tài)并幫助解決實(shí)際困難;還可采取在節(jié)日期間發(fā)放節(jié)日禮品、適當(dāng)增加雇員福利、工作之余組織娛樂(lè)活動(dòng)等。只有真心地與當(dāng)?shù)貑T工交朋友,建立兄弟般的感情,使其真正感受到自己是隊(duì)伍的一員,感受到被重視和尊重,最大限度地激發(fā)當(dāng)?shù)貑T工的潛能和積極性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全體中外員工在思想上、行動(dòng)上的融合,把整個(gè)隊(duì)伍打造的更加和諧和團(tuán)結(jié),形成特有的文化氛圍。
2、提高中方管理人員思想
認(rèn)識(shí)所有基層隊(duì)中方員工都必須認(rèn)識(shí)到自己不僅是一名操作者,更是一名管理者,在自己的工作屬地范圍內(nèi)負(fù)有管理和培訓(xùn)當(dāng)?shù)貑T工的職責(zé)和義務(wù)。應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到:只有管理和培訓(xùn)好了當(dāng)?shù)貑T工,各項(xiàng)作業(yè)才能安全、平穩(wěn)運(yùn)行,中方人員才能更輕松。基層隊(duì)負(fù)責(zé)人作為當(dāng)?shù)貑T工管理和培訓(xùn)的第一責(zé)任人,必須親自參與和領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)?shù)貑T工管理和培訓(xùn)工作,全面掌握雇員思想動(dòng)態(tài)和工作表現(xiàn)。
3、健全管理制度
健全的制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),只有具備完善的規(guī)章體系和管理制度,才能確保企業(yè)管理的有理有據(jù),確保管理制度不會(huì)因管理人員的變更而變化,保持其連續(xù)性。嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),制定并不斷完善企業(yè)的相關(guān)制度,在生產(chǎn)作業(yè)中嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí),實(shí)現(xiàn)用制度管人。企業(yè)在頂層設(shè)計(jì)上,建立健全招聘及解雇制度、勞動(dòng)紀(jì)律及管理規(guī)定、薪酬及晉升機(jī)制等各項(xiàng)與雇員管理密切相關(guān)的制度體系?;鶎雨?duì)伍可以制定專門(mén)的當(dāng)?shù)貑T工管理辦法等類(lèi)似文件,進(jìn)一步規(guī)范用工行為,以英文及當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言等多種文本發(fā)行,并組織雇員學(xué)習(xí),確保每一個(gè)人都熟悉這些制度。有了制度做基礎(chǔ),很多棘手問(wèn)題就可依制度處理。
4、建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制
建立一支好的外籍員工隊(duì)伍難,建立一支持續(xù)優(yōu)秀的隊(duì)伍更難。除了建立健全管理制度和給予一定的薪酬待遇外,還應(yīng)該采取激勵(lì)的辦法,以提高當(dāng)?shù)貑T工的歸屬感和榮譽(yù)感。按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律要求并考慮當(dāng)?shù)厝宋囊蛩?,建立完善的外籍員工薪酬體系及晉升機(jī)制,嚴(yán)格公平地量化考核,把收入、晉升與工作業(yè)績(jī)直接掛鉤,使其在自身得到發(fā)展的同時(shí),也增加了對(duì)公司的忠誠(chéng)度。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)員工自身的條件和能力,建立個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,為員工發(fā)展指明方向,為其成長(zhǎng)提供空間,使其找到實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值和公司發(fā)展的契合點(diǎn)。如在員工中推行“安全之星”、“優(yōu)秀雇員”等榮譽(yù)稱號(hào)的每月評(píng)選,激發(fā)他們“干事創(chuàng)業(yè)、爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)”的熱情,增強(qiáng)當(dāng)?shù)貑T工的榮譽(yù)感和歸屬感;實(shí)時(shí)提拔及使用語(yǔ)言好能力強(qiáng)的雇員到更高級(jí)別崗位,給其他雇員樹(shù)立典型和榜樣,促進(jìn)上進(jìn)心的提高。
5、發(fā)揮骨干雇員作用,實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)貑T工的自我管理
外籍員工的管理工作要突出“抓兩頭,促中間”。抓兩頭就是抓住正反兩面典型,重點(diǎn)是正面典型,為大家樹(shù)立榜樣,采取一系列精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),營(yíng)造一種氛圍,引導(dǎo)雇員向企業(yè)所希望的方向和目標(biāo)前進(jìn),同時(shí)抑制不良風(fēng)氣和習(xí)慣的形成。企業(yè)要發(fā)掘培養(yǎng)對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)、業(yè)務(wù)技術(shù)水平好、在當(dāng)?shù)貑T工中有較高威信、能團(tuán)結(jié)帶動(dòng)其他員工的骨干雇員,大膽使用,實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)貑T工的自我管理和約束。當(dāng)?shù)貑T工具有相同的文化背景和思維方式,他們之間更容易溝通,更方便管理。有些工作中方人員做不通或者不便于去做,由當(dāng)?shù)貑T工出面就省去很多麻煩,越到棘手問(wèn)題時(shí)也避免了中方管理者解釋不通造成雇員逆反情緒,從而影響現(xiàn)場(chǎng)正產(chǎn)生產(chǎn)作業(yè)的順利開(kāi)展。
當(dāng)前,隨著我國(guó)企業(yè)國(guó)際化步伐的加快,企業(yè)開(kāi)展海外作業(yè)隊(duì)伍外籍員工hse管理的情況會(huì)變得越發(fā)頻繁,在此情形下,企業(yè)現(xiàn)有的hse管理體系顯然難以完全適用于海外項(xiàng)目的管理要求,因此,我國(guó)企業(yè)必須因地制宜,根據(jù)海外實(shí)際情況不斷創(chuàng)新企業(yè)hse管理體系管理方式,保障國(guó)際項(xiàng)目高效穩(wěn)定運(yùn)行。
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