班組是部門中最基本的作業(yè)單位，班組工作是生產(chǎn)各項工作的落腳點，班組管理也是生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。
班組在管理中有著十分重要的作用，而班組會在班組管理中有著十分重要的作用，那么如何高效開展班組會呢??本文結(jié)合5W1H分析法，教大家高效開展班組會。
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一、做什么？？（What）
有效的開展班組會。
二、為什么要開班組會？？（Why）
1、可以有效的將公司文化傳遞、將公司戰(zhàn)略分解下達，使全員價值觀念、目標方向統(tǒng)一，使信息傳遞暢通;
2、可以有效的將班組工作任務(wù)達成、質(zhì)量成本達成、現(xiàn)場維持達成等信息進行傳遞，并能使員工對工作完成有了對比，激發(fā)員工的競爭力;
3、可以有效的將當日的工作重點傳達，保證員工間的工作配合;
4、可以通過每日的異常情況分析，有效的提升員工工作技能;
5、可以通過會議表彰等，有效的的提升員工積極性及自信心;
6、通過隊列及站姿要求，建立班組長的權(quán)威。
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三、什么時間開班組會？？（When）
交接班時或以晨會的形式召開。
四、誰來主持開班組會？？（Who）
開始階段最好主管，之后根據(jù)部門形勢的管控情況，決定是否調(diào)整或輪流主持。
五、在哪里開班組會？？（Where）
1、班組附近工作場所;
2、相對寬敞、安靜(噪音少)，保證聲音傳遞到每一個人。
六、如何開班組會？？（How）
1、班組會前會議內(nèi)容整理
a、提前了解原料、設(shè)備、產(chǎn)品、人員等情況;
b、其次查看班組交接記錄，了解當班任務(wù)完成情況及注意事項;
c、前一天工作任務(wù)完成情況，分析數(shù)據(jù);
d、案例分析內(nèi)容準備;
2、員工匯報
a、員工逐一匯報重點工作完成情況(只說結(jié)果，一件事一句話概括);
b、現(xiàn)場改善提議(簡單敘述想法，會后組織討論);
3、數(shù)據(jù)分析匯報
a、主管通報前一天任務(wù)達成的數(shù)據(jù)，將分析結(jié)果傳達;
b、簡要總結(jié)昨天的工作情況，通報最優(yōu)和最差員工;
4、案例分享
a、內(nèi)容可以是近期異常事故的總結(jié);
b、從生產(chǎn)智庫針對性挑選;
5、工作任務(wù)傳達
a、近期部門工作開展及注意要項;
b、班組當日任務(wù)及人員配合;
6、最后是公司政令宣導(dǎo)
a、企業(yè)文化宣導(dǎo)、公司精神層次指導(dǎo);
b、重大信息的通報及制度概要介紹或?qū)W習。
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七、注意要項
1、班組會時間安排
10-20分鐘為宜;
2、先站隊，后開會
保持隊形、著裝一致，站姿標準;
3、主持人站位
主管要在隊列前方的位置，最好能隨著不同的匯報對象，位置也隨之變化，但要始終站在匯報者的正前方，兩眼目視對方;
4、匯報原則
a、正常內(nèi)容不匯報，只談結(jié)果，簡明扼要，原因不解釋、困難不解釋;
b、對成員之間可以自行協(xié)調(diào)解決的，不得提報晨會;
c、晨會非討論會議，不能反復(fù)糾結(jié)于某事，凡只牽扯個別人、耗時較長的，一律會后解決。
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