很多采購人在面臨供應(yīng)商很長又不可靠的交期時，通常都會直接采取較被動的方法，如準(zhǔn)備安全庫存、催貨等，這都無法根本解決問題的存在，特別是在貨源緊缺的時候。較主動的方法是從了解交期的構(gòu)成基本前置時間要件開始，只有找到問題的源頭，才能有效的管理供應(yīng)商的交期。下面我們分享一下：
01、降低供應(yīng)商接單的變化性
供應(yīng)商的產(chǎn)能短期來看是固定的，但客戶需求的變動卻會直接影響供應(yīng)商的工作量，也影響到交貨期。供應(yīng)商面臨的需求變動是由客戶端造成的。
當(dāng)客戶更改數(shù)量、更改交貨日期、或頻繁的更換供應(yīng)商，供應(yīng)商也不得不隨之變動，因此采購人員最好將重點放在與供應(yīng)商的溝通上，使供應(yīng)商了解客戶的實際需求，使客戶了解供應(yīng)商的產(chǎn)能狀況，從而使供應(yīng)商的產(chǎn)能分配可以配合實際客戶需求來變動。
02、減少準(zhǔn)備時間
供應(yīng)商準(zhǔn)備時間的改善可以增加生產(chǎn)排產(chǎn)的彈性，減少生產(chǎn)時間，在jit生產(chǎn)環(huán)境下尤其顯著。減少準(zhǔn)備時間的方式有購買新機器設(shè)備，或設(shè)備的設(shè)計變更;使用電動或氣動輔助設(shè)備;透過作業(yè)工程，進行工作流程分析改善;使用標(biāo)準(zhǔn)工具。
03、解決生產(chǎn)線上的瓶頸
非連續(xù)性制程中，要依據(jù)需求量來平衡每一個環(huán)節(jié)的可利用產(chǎn)能。當(dāng)有些環(huán)節(jié)忙不過來，而有些環(huán)節(jié)卻閑置著，那些忙不過來的環(huán)節(jié)就會造成瓶頸現(xiàn)象，而瓶頸會影響產(chǎn)出量，也會影響整個制造交期。解決瓶頸的方法有以下幾種：
1．在每一瓶頸環(huán)節(jié)前安排一個緩沖庫存區(qū)。
2．控制材料進入瓶頸環(huán)節(jié)的速度。
3．縮短準(zhǔn)備時間，以增加瓶頸環(huán)節(jié)的產(chǎn)出量。
4．調(diào)整工作量的分配。
5．變更生產(chǎn)排程。
04、降低運送的時間
運送的時間與供應(yīng)商和客戶之間的距離、交貨頻率、以及運輸模式有直接的關(guān)系。盡量使用當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商可大副降低運送的時間，如果供應(yīng)商位于海外，無論海運或空運尋求一個信用良好、價格合理的貨運合作伙伴是非常重要的。
05、及時供貨采購
及時供貨的特性可分?jǐn)?shù)量、品質(zhì)、供貨商、以及制程四個方面來觀察。
1、數(shù)量的特性
2、穩(wěn)定的產(chǎn)出率
3、小批量、頻繁的交貨
4、長期合約型態(tài)，如使用總括訂單
5、利用看板管理生產(chǎn)排程
6、每次交貨數(shù)量都可有不同，但整份合約的總數(shù)量是固定
7、不接受過多或短少的交貨數(shù)量
8、鼓勵供應(yīng)商以確實數(shù)量包裝
9、鼓勵供應(yīng)商降低生產(chǎn)批量
10、由于交貨頻率高，批量小且可靠，可降低采購、生管、倉管的監(jiān)督工作
06、讓供應(yīng)商管理庫存
讓供應(yīng)商承擔(dān)庫存管理的責(zé)任，是一個新興的做法，在這個觀念下，供應(yīng)商負(fù)責(zé)庫存的計劃與保持，所有庫存的所有權(quán)在供應(yīng)商，直到原料被消耗掉，或被轉(zhuǎn)換為成品，方轉(zhuǎn)移給客戶。目前以下三種做法較為普遍：
1.供應(yīng)商派駐一位客戶廠區(qū)內(nèi)的人員，實際操作客戶的電腦系統(tǒng)，替客戶執(zhí)行物料計劃的工作。
2.供應(yīng)商的電腦與客戶的電腦系統(tǒng)連線，直接取得客戶的物料需求設(shè)計資料。
3.對于那些需求固定且連續(xù)的材料，供應(yīng)商可自行進行補充供應(yīng)。
07、降低行政作業(yè)時間
在與供應(yīng)商的共同努力下，通過與雙方良好的溝通，正確資料的傳遞，以及有效的采購作業(yè)流程來降低行政作業(yè)時間。
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