“基礎(chǔ)不牢,地動山搖”,班組是企業(yè)的最小管理單元,也是企業(yè)的“細(xì)胞”,戰(zhàn)略、產(chǎn)品、資金、品牌等可以讓企業(yè)做大,好的基層管理團(tuán)隊可以讓企業(yè)做強(qiáng)、做久。
在企業(yè)的每一個班組,都會有個別特殊之人,是班組長比較難管之人,這些人就像燙手的山芋,棄之可惜,但是不棄,又會經(jīng)常讓人難堪,甚至影響班組的安全生產(chǎn),如何管好這些人成了班組長一個頭疼的問題。
在班組難管之人的身上,有以下共同特征:
一是他們都有一定的安全工作能力和經(jīng)驗(yàn),并在班組有一定的資歷;
二是他們在小范圍內(nèi)具有一定的號召力和影響力,有一定的群眾基礎(chǔ);
三是個性使然,他們經(jīng)常會和班組長公開頂嘴,甚至散布一些消極思想和言論,產(chǎn)生極為不好的影響;
四是愛表現(xiàn)自己,自由散漫,眼高手低不拘小節(jié),講義氣,認(rèn)人不認(rèn)制度。
分析一個班組出現(xiàn)難管之人的原因,主要有以下幾個方面:
其一,前任或前幾任班組長一再遷就,任其驕橫,養(yǎng)成了習(xí)慣;
其二,班組越級管理現(xiàn)象嚴(yán)重,高層領(lǐng)導(dǎo)(車間)對其有重用之意,讓其像有了“尚方寶劍”一樣,目空一切;
其三,自認(rèn)為自己是班組中流砥柱,班組沒人敢動他;
其四,曾經(jīng)當(dāng)過班組領(lǐng)導(dǎo),但卻不能客觀認(rèn)識自己的不足,對班組某些安全問題的處理很有意見,心中不服,認(rèn)為升職無望,不求上進(jìn),破罐子破摔等。
在管理學(xué)中有一句名言:永遠(yuǎn)沒有不好的員工,只有不好的領(lǐng)導(dǎo)。
一個班組永遠(yuǎn)不可能沒有一點(diǎn)不同的聲音出現(xiàn),否則,就只會是一言堂,少數(shù)負(fù)面的反對聲可以讓班組長適度地冷靜,避免極端個人主義,但作為班組長,絕不能讓難管的員工肆無忌憚,對他一點(diǎn)辦法都沒有,否則,自己的領(lǐng)導(dǎo)威信就會受到影響,安全生產(chǎn)工作成績就會大打折扣。
班組長在適當(dāng)?shù)臅r候必須給他們念一念安全工作的“緊箍咒”,讓他們始終處于你的管控之中,然后慢慢引導(dǎo)、交心,促其發(fā)展和進(jìn)展,只有這樣,才能讓其服從你的管理,為你所用。
在具體的“對陣”過程中,班組長可以從以下三個方面入手。
一、在使用他們時,辨其志、用其能。
按照社會心理學(xué)的性格論分析,班組難管之人多屬“理論志向型”。
a
他們擅長理性思維,對事物好壞的辨別一般比較敏銳,喜歡挑毛病,并且一旦看出來就會毫不留情地講出來,常常使人丟面子;
b
他們即使得到班組長某種程度的贊揚(yáng),也不會像一般人那樣受寵若驚,并對班組長感恩戴德;
c
他們對事物一般不輕信,很少有盲目崇拜心理,更喜歡的是求實(shí)、較真、平等。
所以,在班組安全生產(chǎn)工作中,要管理好難管之人,班組長需要做好這些方面:
1、在某一領(lǐng)域或某些方面是行家里手,這樣可以在心理上獲得他們的認(rèn)同。
2、以德才兼?zhèn)?,技有所長為基礎(chǔ),誠心誠意地對待他們。
班組長要多為他們提供服務(wù),多替他們著想,從思想上、工作上、學(xué)習(xí)上、生活上關(guān)心他們,維護(hù)他們的正當(dāng)權(quán)益。他們在安全生產(chǎn)工作中即使偶有差錯,在情況弄明白之前,也要暫且視為“無辜”,盡量多表揚(yáng),少指責(zé);如果真的出了差錯,即使責(zé)任都在他們身上,班組長也要主動做出檢討,切不可推過諉責(zé),甚至抓他們的“小辮子”。
3、尊重他們,多向他們求教。
班組難管之人大多有自己獨(dú)立的見解,自尊心較強(qiáng),不喜隨聲附和,這就要求班組長應(yīng)有良好的民主意識和開明的作風(fēng),在做某一安全工作決策時,盡可能地與他們多交流,并虛心向他們咨詢,廣開言路,不恥下問。
尤其要注意尊重他們的首創(chuàng)精神,即使他們所提意見幾有偏激之處甚或完全錯誤,也應(yīng)采取積極的態(tài)度,耐心傾聽后再做取舍,切不可不加分析地予以“封殺”。
4、合理配置,使他們?nèi)藣徬噙m。
要根據(jù)他們的性格、專業(yè)、愛好等不同特點(diǎn),將他們合理配置起來,以便使他們之間相互補(bǔ)充、相得益彰,以更好地發(fā)揮班組安全工作整體最佳效應(yīng)。
二、在批評他們時,顧于情、達(dá)于理。
班組難管之人大都對批評比較在意,他們很愛面子,一些人還有較強(qiáng)的虛榮心,這就要求班組長在必須批評他們的時候要掌握一定的藝術(shù)。
1 點(diǎn)到為止。
班組難管之人一般都比較敏感,在很多情況下,批評他們只需旁敲側(cè)擊即可,而不能直截了當(dāng),否則往往適得其反。
2 選擇場合。
批評最好在私下、單獨(dú)的場合進(jìn)行,切不可在大庭廣眾之下揭其短處、指其不足,這樣只能引發(fā)他的逆反情緒。
3 語氣緩和。
最好用協(xié)商的口吻,擺事實(shí)、講道理,拿出充分的依據(jù)來證明他們所作所為是不妥的,而不能暴跳如雷、生硬指責(zé),這只會使其從心眼里瞧不起你。
對于如何更具體地批評班組的難管之人,美國時代——沃納公司前總編輯多諾萬曾提出過一個總的原則,他說成功地批評單位難管之人必須使其感受到你的三點(diǎn)意思:
a
你能干得更好,事實(shí)上有些工作你已經(jīng)干得很好了,我只是希望你能將其余的工作干得同樣出色;
b
對你的同事也是以同樣的標(biāo)準(zhǔn)來衡量的;
c
希望你和其他人都以這些標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。
當(dāng)然,對于班組安全生產(chǎn)中的大是大非問題、原則問題,也不能排除“爆發(fā)式”或者“冷處理”的解決辦法,此當(dāng)別論。
三、在評價他們的工作時,得之理、處之公。
班組難管之人的勞動成果有很多是不好明確量化的,這與他們所從事的工作性質(zhì)有關(guān)。因此,在評價他們的工作時,要盡量注重公論,著眼實(shí)情,避免主觀臆斷和偏頗,以使評價結(jié)果及過程科學(xué)公正,讓他們心服口服。
此外,在評價方法上也要有所講究,一般來講,采取民主與個人鑒定相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合,研究成果與實(shí)際效果相結(jié)合的方法,多方位、多側(cè)面、多層次地進(jìn)行考評,這樣有利于衡量班組難管之人的安全工作成效。
對在班組安全生產(chǎn)中做出重大貢獻(xiàn)的難管之人一定要予以重獎,使他們受重視的心理得到極大的滿足,從而主動配合班組的安全生產(chǎn)工作。
在知識經(jīng)濟(jì)、低碳經(jīng)濟(jì)、可保持發(fā)展日新月異的今天,真正的財富和資源是人的知識和創(chuàng)意。毋庸置疑,要管理班組難管之人,無疑從素質(zhì)上、業(yè)務(wù)上以及管理方法上對班組長都提出了更加嚴(yán)格的要求。與難管之人和諧相處并把他們管理好,并不是一件輕松的事。
但正如墨子所言:“良工難張,然可以及高入深;良馬難乘,然可以任重致遠(yuǎn);良才難令,然可以致君見尊。”
因此,班組長感到班組有難管之人不好管理的時候,應(yīng)先問一問自己:
是否具備了管難管之人的能力和素質(zhì)?
是否找到了管難管之人的有效方法?
如果答案是“否”,那么班組長就應(yīng)從這些方面入手,切實(shí)提高自己在班組的安全管理水平。
班組長如何管好班組難管的員工?
1、在使用他們時,辨其志、用其能。
2、在批評他們時,顧于情、達(dá)于理。
3、在評價他們的工作時,得之理、處之公。
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