不懂業(yè)務(wù)、不懂人性的管理者,不是合格的管理者。
管理者不是傳聲筒,而是轉(zhuǎn)換器。
什么是傳聲筒似的管理者?
就是領(lǐng)導(dǎo)告訴他,要完成某一個(gè)目標(biāo),然后他就原封不動地告訴他的下屬,我們要完成這一個(gè)目標(biāo)。
為什么要完成?他說,不知道,是上面的領(lǐng)導(dǎo)這么說的,必須這么干,完不成,就沒有績效。
公司要增長,目標(biāo)往往是非常有挑戰(zhàn)性的,他這么說,員工就會覺得領(lǐng)導(dǎo)正在讓我們干完不成的任務(wù),會有怨氣,反而激化了矛盾。
那什么是轉(zhuǎn)換器呢?
就是要充分理解公司的戰(zhàn)略,明年要做什么,為什么要這么做?對部門有什么影響?
自己這一個(gè)部門,為了完成公司的戰(zhàn)略,要做些什么?這是承上的部分。
對下,還要把部門目標(biāo)進(jìn)行拆解,要將公司想要的轉(zhuǎn)化為員工想要的目標(biāo),讓員工很爽很想干,這就是執(zhí)行的部分。
所以管理其實(shí)是要承上啟下的。
01、管理者不懂業(yè)務(wù),容易瞎指揮
知道了管理的作用,再說說為什么管理者要懂業(yè)務(wù)。
如果一個(gè)管理者不懂業(yè)務(wù),就成了外行指導(dǎo)內(nèi)行。
通常來說,管理者不懂業(yè)務(wù),有三種情形:越級管理、空降兵、做創(chuàng)新業(yè)務(wù)。
(1)越級管理
這一類情況時(shí)有發(fā)生,越級的管理者對戰(zhàn)略的理解非常深入,但一旦深入到工作細(xì)節(jié),到執(zhí)行層面,他可能并不如他下面一層的管理者了解實(shí)際情況。
比如公司之前沒有做在線化,如今要做短視頻,他有很好的戰(zhàn)略規(guī)劃,因此就提出要求,讓團(tuán)隊(duì)按照他說的辦。
他的思路也許是正確的,但他沒有考慮到不同平臺的特點(diǎn),不知道什么內(nèi)容受歡迎,不知道內(nèi)容制作的方法,強(qiáng)行下達(dá)指令,告訴下屬你要這么干,你要那么干,最后只會越管越亂。
所以最好不要越級管理,而是要管一層看兩層。
(2)空降兵
空降兵也是如此,在公司發(fā)展中,公司對人才的需求越來越高,僅靠內(nèi)部供應(yīng)是不夠的,因此需要從外面引進(jìn)人才,這是很正常的事情。
但有一些管理者進(jìn)來后,非常著急,迫切的想要拿到業(yè)務(wù)結(jié)果。在還不了解這個(gè)公司的實(shí)際情況時(shí),就要求下屬按照他說的做。
為什么要這么干?他的答案就是過去成功過,按照過去的方法做。然而舊地圖是找不到新大陸的,行業(yè)變了,公司變了,原來的舊經(jīng)驗(yàn)就會成為今天的阻礙。
比如原來他也是帶運(yùn)營團(tuán)隊(duì),但當(dāng)時(shí)的客戶是To B,而現(xiàn)在變成To C了,能一樣嗎?
一旦做不出來的時(shí)候,他還可能認(rèn)為是團(tuán)隊(duì)不行,又重新招人,發(fā)現(xiàn)還是拿不到結(jié)果,實(shí)際上這也是不懂業(yè)務(wù),一通指揮,反而礙事。
(3)做創(chuàng)新業(yè)務(wù)
公司要做創(chuàng)新業(yè)務(wù),原來沒有人做過,一些管理者臨危受命,不知道該怎么辦,所以今天按照這個(gè)方法做一做,明天按照另外一個(gè)方法做一做,也聽不進(jìn)下屬的建議,非常盲目。
這也是屬于瞎指揮,不僅沒有產(chǎn)生結(jié)果,還耽誤了進(jìn)度。
如果管理者不懂具體的業(yè)務(wù),還管得細(xì),就容易演變?yōu)橄怪笓]。
02、還是外行時(shí),站后面
當(dāng)你換行業(yè)、換公司、換業(yè)務(wù)線,權(quán)且把自己當(dāng)一個(gè)外行,不要有師傅的心態(tài),而是要有要有“學(xué)徒”的心態(tài)。
要躬身入局,真正向一線學(xué)習(xí),多問為什么。
同樣是做短視頻,你可以跟他們一起分析,哪一個(gè)是爆款,為什么它是爆款,幫助他們找到背后的邏輯。
內(nèi)行通常只懂得點(diǎn),而外行的天然優(yōu)勢,是能看到面。
因此要發(fā)揮自己的優(yōu)勢,站在高樓俯瞰全局,深入本質(zhì)。挖掘什么才是真正的客戶需求,思考為客戶提供什么價(jià)值,團(tuán)隊(duì)要拿到什么結(jié)果。
站在團(tuán)隊(duì)后面,一方面是要提升自己,讓“外行”變成“內(nèi)行”,另一方面,是為了觸發(fā)團(tuán)隊(duì)的思考。
除了目前這么干,還有沒有更好的方法?哪些地方可以優(yōu)化?這時(shí),你是一個(gè)啟發(fā)者,還要把聚光燈給員工。
03、團(tuán)隊(duì)迷茫時(shí),站在前面
正因?yàn)?ldquo;內(nèi)行”,所以很多在業(yè)務(wù)一線的人,容易陷入“點(diǎn)”的困境,而沒有更開闊的思維,團(tuán)隊(duì)容易遇到瓶頸。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)感到迷茫的時(shí)候,這時(shí)候你就應(yīng)該站出來,站在前面,將你的深度思考的結(jié)果呈現(xiàn)出來,告訴大家該怎么干,領(lǐng)導(dǎo)大家前進(jìn),帶領(lǐng)大家創(chuàng)新。
也能深入業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),引導(dǎo)大家解決問題,從而在茫茫黑夜中找到微光。
你拿出自己的領(lǐng)導(dǎo)力,身先士卒帶領(lǐng)大家打勝仗。員工就會更加心甘情愿地追隨你。
總結(jié)一下,不懂業(yè)務(wù)的管理者,容易變成瞎指揮。如何懂業(yè)務(wù)?有全局思維,能站在高樓把握全局,又能躬身入局,深入細(xì)節(jié)解決問題。
懂業(yè)務(wù)還不夠,還要懂人性。
懂業(yè)務(wù)、懂人性,頂級管理者;懂業(yè)務(wù)不懂人性,初級管理者;不懂業(yè)務(wù)、不懂人性,失敗的管理者。
04、搞定“不會管”:學(xué)習(xí)方法,轉(zhuǎn)換管理思維
當(dāng)你還是一個(gè)骨干員工時(shí),每天最重要的事,就是把本職工作做好。
而當(dāng)你成為管理者時(shí),要面對的是:一個(gè)人永遠(yuǎn)做不完的事情,而且不可能把每件事都做到完美。
而這足以讓新晉管理者,焦頭爛額和失望氣餒。因?yàn)榱?xí)慣了工作表現(xiàn)優(yōu)秀、做事完美有章法,而不是手忙腳亂,每天只能“拆東墻補(bǔ)西墻”,每天精疲力盡。
機(jī)遇常常伴隨著挑戰(zhàn)!從“專業(yè)人士”到“管理人士”的晉升,更是難上加難!
其實(shí)管理無非就是“管好人,理順事、拿結(jié)果”。但怎么“管好人”,怎么“理順事”,則大有文章。
任何一個(gè)新晉管理者,都需要在以下6大方面,進(jìn)行脫胎換骨、抽筋扒皮的“管人管事”蛻變!
① 做事層面:從積極干活到合理派活
② 能力層面:從單兵作戰(zhàn)到大局統(tǒng)籌
③ 溝通層面:從向上匯報(bào)到團(tuán)隊(duì)調(diào)動
④ 學(xué)習(xí)層面:從術(shù)業(yè)專攻到綜合提升
⑤ 態(tài)度層面:從拼勁全力到善于借力
⑥ 制度層面:從服從組織到制定獎懲
⑦ 目標(biāo)層面:從升職加薪到公司盈利
學(xué)習(xí)并集齊以上“七龍珠”,你就成功進(jìn)階了:從“專業(yè)牛人”晉級為“管理大神”。
05、解決“不愿管”:駕馭人性,打破管理壁壘
回顧新晉管理者的心路歷程,“不愿管”的現(xiàn)象及原因主要有以下:
①團(tuán)隊(duì)成員是曾經(jīng)的老同事、老戰(zhàn)友,抹不開面子、擺不起架子,所以不愿管;——————老戰(zhàn)友
②團(tuán)隊(duì)成員都是比自己資歷老的,輕易說不動、講不通、罵不痛,所以不愿管;——————老油條
③團(tuán)隊(duì)成員就是攪屎棍子、渾水摸魚,不走心、不放心、不省心,所以不愿管;——————老鼠屎
……
作為新晉管理者,遇上“老戰(zhàn)友”“老油條”“老鼠屎”,不得不說著實(shí)難辦。
這也是為什么大多數(shù)企業(yè),更喜歡招募“職業(yè)經(jīng)理人”,而非內(nèi)部提拔“忠實(shí)自己人”!
那么如何改善“不愿管”現(xiàn)象呢?核心在于駕馭人性
① 如何管理“老戰(zhàn)友”:攻心為上,上陣兄弟連
作為“老戰(zhàn)友”,身為一名“職場老兵”,他的職場經(jīng)驗(yàn)、工作能力毋庸置疑是成熟的。其不服管理的關(guān)鍵心理因素,在于“為什么升職的不是我”,所以形成“酸葡萄”逆反心理。
新晉管理者要攻克的,首要就是其心理不平衡。要讓他覺得無論你升不升職,你們依然是“出生入死一起上的兄弟”“槍林彈雨一起闖的戰(zhàn)友”,而非是多了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、一道枷鎖、一道阻礙。簡而言之,對于“老戰(zhàn)友”攻心為上!
② 如何管理“老油條”:硬剛刺頭,拒絕倚老賣老
作為職場的“老油條”,堪稱江湖混子,他們深諳職場“人情世故”,動不動就一副過來人面孔,實(shí)則啥事也不干。其不服管理的關(guān)鍵心理因素,在于“我吃的鹽,比你吃的米都多”,所以滿身“倚老賣老”的江湖氣。
新晉管理者首先要攻克的,就是“江湖聯(lián)盟”。一上任就挑硬骨頭——團(tuán)隊(duì)刺頭,正面打壓甚至必要時(shí)踢走。針對這種“老油條”,一定要“槍打出頭鳥”,讓他們?nèi)?ldquo;龍”無首。讓他們知道你是會動真格的,團(tuán)隊(duì)不允許混日子挑事的!
③ 如何管理“老鼠屎”:整頓作風(fēng),規(guī)范作業(yè)流程
作為團(tuán)隊(duì)的“老鼠屎”,真的很容易“一顆老鼠屎,壞了一鍋粥”。他們熟悉所有工作流程上的漏洞,并趁亂謀私利。其不服管理的關(guān)鍵因素,在于“熟悉游戲規(guī)則,按’章’辦私事”,所以不良風(fēng)氣動則”臭味相投“。
新晉管理者要攻克的,就是制度上的漏斗、流程上的欠缺。在任何時(shí)候、任何場合,一遇到這種“老鼠屎”作風(fēng),有一次整頓一次。讓所有人清楚,你對不良風(fēng)氣的立場和決心。同時(shí)立規(guī)矩、定流程,規(guī)范團(tuán)隊(duì)工作模式,避免再犯!
06、破除“不敢管”:上通下達(dá),活用管理心法
新晉管理者走馬上任后,常常發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)潛伏著眾多”皇親國戚“,于是被迫”啞巴吃黃連,有苦難言“。
無論是他們拿著”拿著雞毛”當(dāng)令箭,還是”狐假虎威“地欺行霸市,抑或是”蹬鼻子上臉”的不服管,賴于自己無權(quán)無勢無背景,從而不敢招惹,更不敢管。于是久而久之,團(tuán)隊(duì)人心渙散,不知道誰才是“團(tuán)隊(duì)老大”!
對于這種現(xiàn)象,新晉管理者首先要解決的,就是三級管理:對上級、對同級、對下級。
管理好你的上級,讓他關(guān)鍵時(shí)刻幫你、站你、挺你!拿到人事獎懲的尚方寶劍!
管理好你的同級,讓他日常工作認(rèn)你!助你!利你!拿到利益共贏的合作鑰匙!
管理好你的下級,讓他日常工作服你、信你、怕你!拿到凝聚人心的信任寶典!
其實(shí)核心在于前兩者,后者多半跟風(fēng)站隊(duì)。換而言之,搞定了向上管理、平行管理,無論是“皇親國戚”、“刺頭”、“職場惡霸”,都不得不甘拜下風(fēng),認(rèn)可你的“老大”位置,聽從你的調(diào)配。
那么怎么才能管理好你的上級、同級、下級呢?表露你的“三心”:忠心、誠心、信心!
向上溝通·表衷心:讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你的管理做事風(fēng)格,跟他們多談團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、談管理策略、表衷心耿耿!
平級溝通·表誠信:與同級管理者結(jié)成“兄弟”聯(lián)盟,跟他們分享團(tuán)隊(duì)利益、享合作共贏、表誠心滿滿!
下級溝通·表信心:對你的下屬梳理專業(yè)職業(yè)形象,跟他們指導(dǎo)進(jìn)步方法、談獎懲制度、表信心勃勃!
對于新晉管理者,不會管,要學(xué)習(xí)!不愿管,要克服!不敢管,要挑戰(zhàn)!
所謂管理,核心就三件事——“管好人、理順事、拿結(jié)果”。
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