作業(yè)指導書不等于操作流程!一份作業(yè)指導書編寫方法,實用!
為什么編寫作業(yè)指導書?以前操作規(guī)程的弊端?
由于沒有及時修訂,內(nèi)容與實際操作不相符,缺乏經(jīng)驗的積累。
操作規(guī)程的編寫自上而下,可操作性差。
重在操作,有很多的崗位應(yīng)知應(yīng)會沒有包含
導致一些問題:
具體操作沒有良好的規(guī)范,產(chǎn)品質(zhì)量一致性難于控制。
出現(xiàn)問題無法正確的分析原因并加以解決,問題重復發(fā)生。
工作較為雜亂,效率難于提升。
作業(yè)指導書的編寫會帶來的好處
工作流程清晰明了
減少由于操作人員差異帶來的誤差 ---產(chǎn)品的一致性
減少產(chǎn)品質(zhì)量事故
便于以后工作的改進
方便培訓及質(zhì)量管理
作業(yè)指導書的特點
可操作性,由操作工自已編寫
合理性,吸納了廣大員工的意見
作業(yè)的一致性
動態(tài)性
方便培訓
一個好的作業(yè)指導書
別人可以根據(jù)你編寫的作業(yè)指導書進行操作。
你應(yīng)該寫出正確的操作方法
SOP 編寫和執(zhí)行流程
作業(yè)指導書的格式(樣例)
1、環(huán)境因素
根據(jù)ISO14001環(huán)境管理體系中對環(huán)境因素的排查是按崗位進行,環(huán)境因素的填寫可直接取自ISO14001體系中的相關(guān)崗位環(huán)境因素排查結(jié)果及控制措施。
2、安衛(wèi)因素
根據(jù)ISO45001職業(yè)健康與安全管理體系要求,對安衛(wèi)因素的排查是按崗位進行,安衛(wèi)因素的填寫可直接取自ISO45001體系中的相關(guān)崗位安衛(wèi)因素排查結(jié)果及控制措施。
3、質(zhì)量要點
你編寫的作業(yè)指導書涉及到質(zhì)量要點,需要在這里進行注明,應(yīng)包括相應(yīng)的標準、目的等內(nèi)容。
4、工具的使用
這里應(yīng)寫明進行這項操作需要的所有工具。包括勞保用品、搬移物品的用具、維修工具、調(diào)節(jié)工具、測量工具、清掃工具等。
5、生產(chǎn)準備
-勞保用品的穿戴
-上崗前的交接班手續(xù)
-相應(yīng)記錄的填寫
-消耗品的準備工作
6、生產(chǎn)操作
從這里你將開始操作過程的編寫,
把你的操作理出一個頭緒
想一想操作的目的及實現(xiàn)這個目的的步驟。
繪制操作流程圖
本圖僅僅作為操作流程圖的參考
編寫總要求
條理性,規(guī)范性
正確性,精確性
可操作性
編寫要素
WHAT:需要執(zhí)行的任務(wù)
HOW:執(zhí)行此任務(wù)所需要的詳細步驟
WHEN:邏輯性、步驟的先后順序、說明某一具體步驟需要的具體時間、要進行下一步所需滿足的特定條件
WHO:表明程序的執(zhí)行人及所涉及到的其它人員
WHERe:指明使用的儀器、設(shè)備及所在位置
WHY:解釋進行此步驟和任務(wù)的原因
編寫案例:
當某操作人員受傷或機器出問題時,關(guān)閉機器。
當某操作人員受傷或機器出問題時,按下“緊急制動按鈕”來關(guān)閉機器。
當某操作人員受傷或機器出問題時,按下位于操作控制面板的右上角的緊急制動按鈕。
詞語簡潔明了:
名稱固定化:紅色制動開關(guān)----紅色制動按鈕
設(shè)備名稱正確完整,如果不容易找到,注明方位
對有編號的物品要使用編號:閥門,泵
某些物品需量化
統(tǒng)一使用精確的行動動詞
語句和結(jié)構(gòu):
不產(chǎn)生歧義
條理清晰
文章前后有關(guān)聯(lián),指向分明
圖片和照片的應(yīng)用:
7、工藝刷洗
獨立于操作的專門一部分內(nèi)容,其編寫方法與操作部分的注意事項相同。
8、常見故障及排除
常見故障
排除方法
注意檢查排除故障所使用的工具
9、緊急情況處理
可直接套用廠制訂的緊急情況處理預案,如:放射源泄露緊急預案、火災緊急預案等
根據(jù)崗位實際情況套用
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