當(dāng)我們碰到一個(gè)問(wèn)題時(shí),往往事發(fā)突然而不知所措,例如客訴、生產(chǎn)品質(zhì)突然出現(xiàn)異常等等。
針對(duì)這樣的事情,一些有經(jīng)驗(yàn)的人研究了一套邏輯方法,把處理問(wèn)題的步驟歸納成8個(gè)原則(8 Discipline),使工程師能清楚的知道一步步該做什么。
經(jīng)過(guò)這樣的步驟,問(wèn)題的處理及解決通常較圓滿,使用8D解決問(wèn)題的工程師亦會(huì)漸漸感覺(jué)實(shí)力不斷增長(zhǎng),因此8D方法很快就廣泛流傳。
8D的前置步驟: 當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí),先保持冷靜,并且盡你所能緊急補(bǔ)救,使損失降到最低。
例如先將客戶手中可能有問(wèn)題的零件換回,以防止其斷線等事態(tài)擴(kuò)大,同時(shí)把發(fā)生的經(jīng)過(guò)細(xì)節(jié)盡可能收集齊全。
D1-建立解決問(wèn)題小組
若問(wèn)題無(wú)法獨(dú)立解決,通知你認(rèn)為有關(guān)的人員組成團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的成員必須有能力執(zhí)行,例如調(diào)整機(jī)器或懂得改變制程條件,或能指揮作篩選等。
D2-描述問(wèn)題
向團(tuán)隊(duì)說(shuō)明何時(shí)、何地、發(fā)生了什么事、嚴(yán)重程度、目前狀態(tài)、如何緊急處理、以及展示照片和收集到的證物。
想像你是FBI的辦案人員,將證物、細(xì)節(jié)描述越清楚,團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題將越快。
D3-執(zhí)行暫時(shí)對(duì)策
若真正原因還未找到,暫時(shí)用什么方法可以最快地防止問(wèn)題?如全檢、篩選、將自動(dòng)改為手動(dòng)、庫(kù)存清查等。
暫時(shí)對(duì)策決定后,即立刻交由團(tuán)隊(duì)成員帶回執(zhí)行。
D4-找出問(wèn)題真正原因
找問(wèn)題真正原因時(shí),最好不要盲目地動(dòng)手改變目前的生產(chǎn)狀態(tài),先動(dòng)動(dòng)腦。您第一件事是要先觀察、分析、比較。
可用魚(yú)骨圖列出您所知道的所有生產(chǎn)條件,逐一觀察,看看是否有些條件走樣,還是最近有些什么異動(dòng)?
換了夾具嗎?換了作業(yè)員?換了供應(yīng)商?換了運(yùn)輸商?修過(guò)電源供應(yīng)器?流程改過(guò)?
或比較良品與不良品的檢查結(jié)果,看看哪個(gè)數(shù)據(jù)有很大的差異。尺寸?重量?電壓值?
不良的發(fā)生,總是有原因,資料分析常??梢钥闯鲋虢z馬跡。這樣的分析,可以幫助您縮小范圍,越來(lái)越接近問(wèn)題核心。
當(dāng)分析完成,列出您認(rèn)為最有可能的幾項(xiàng),再逐一動(dòng)手作些調(diào)整改變,并且觀察哪一些改變,可使品質(zhì)回復(fù)正常及影響變異的程度,進(jìn)而找到問(wèn)題真正的原因。
這就是田口式方法最簡(jiǎn)單而實(shí)際的運(yùn)用。
D5-選擇永久對(duì)策
找到造成問(wèn)題的主要原因后,即可開(kāi)始擬出對(duì)策的方法。
對(duì)策的方法也許有好幾種,例如修理或更新模具。
試試對(duì)可能的選擇列出其優(yōu)缺點(diǎn),要花多少錢(qián)?多少人力?能持續(xù)多久?再對(duì)可能的方法作一最佳的選擇,并且確認(rèn)這樣的對(duì)策方法,不會(huì)產(chǎn)生其它副作用。
D6-執(zhí)行及驗(yàn)證永久對(duì)策
當(dāng)永久對(duì)策準(zhǔn)備妥當(dāng),則可開(kāi)始執(zhí)行及停止暫時(shí)對(duì)策。
并且對(duì)永久對(duì)策作一驗(yàn)證,例如不良率已由4000PPM降為300PPM
D7-防止再發(fā)
對(duì)類(lèi)似的其它生產(chǎn),雖然尚未發(fā)生問(wèn)題,亦需作同步改善,防止再發(fā),即我們說(shuō)的"他石攻錯(cuò)"。
同時(shí)這樣的失效,也應(yīng)列入產(chǎn)品的FMEA中予以驗(yàn)證。
D8-團(tuán)隊(duì)激勵(lì)
對(duì)于努力解決問(wèn)題的團(tuán)隊(duì)予以嘉勉,使其產(chǎn)生工作上的成就感,并極樂(lè)意解決下次碰到的問(wèn)題。
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