QC小組活動(dòng),又稱(chēng)為質(zhì)量控制小組活動(dòng)、品管圈活動(dòng)。它是指在生產(chǎn)或技術(shù)崗位上的員工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、業(yè)績(jī)目標(biāo)和工作任務(wù),組成小組或團(tuán)隊(duì),采用分工協(xié)作、集思廣益的方式,以提升質(zhì)量、安全、效率、客戶(hù)滿(mǎn)意度,或是降低成本、消耗、事故率等為目標(biāo),運(yùn)用質(zhì)量管理、統(tǒng)計(jì)分析、工業(yè)工程、創(chuàng)新思維等方法,開(kāi)展的現(xiàn)場(chǎng)改善、問(wèn)題解決、課題攻關(guān)和技術(shù)革新等活動(dòng)。
QC小組活動(dòng),原先主要用來(lái)解決質(zhì)量控制和質(zhì)量改善方面的問(wèn)題。后來(lái),QC小組解決問(wèn)題的領(lǐng)域,逐步拓展到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和現(xiàn)場(chǎng)管理的各個(gè)方面,比如:成本、安全、服務(wù)、效率等,但是QC小組的這個(gè)名稱(chēng),卻一直沿用下來(lái)。
QC小組活動(dòng)在全世界已經(jīng)成為改善活動(dòng)的代名詞,它正在幫助無(wú)數(shù)的企業(yè)和班組進(jìn)行著產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)、成本的節(jié)約、效率的改善,極大地激發(fā)了員工積極性和創(chuàng)造性,培養(yǎng)出改善創(chuàng)新的各類(lèi)人才。
QC小組活動(dòng)課題的類(lèi)型主要有以下幾種:
問(wèn)題解決型——現(xiàn)場(chǎng)型、服務(wù)型、管理型、攻關(guān)型
創(chuàng)新型——創(chuàng)新型(追求卓越、探求新品)
QC小組活動(dòng)課題目標(biāo)值來(lái)源不同或課題類(lèi)型不同,其解決程序略有不同:
QC活動(dòng)程序各步驟——質(zhì)量圈形成以下要點(diǎn)
01、選擇課題
1、課題來(lái)源:指令性、指導(dǎo)性、小組自選
2、選題注意:
①宜小不宜大
②課題名稱(chēng)應(yīng)一目了然地看出要解決什么問(wèn)題,不可抽象
③選題理由,直接闡明目的和必要性
02、現(xiàn)狀調(diào)查
l 掌握問(wèn)題嚴(yán)重到什么程度
1、用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà):客觀、可比、離活動(dòng)最近時(shí)間的數(shù)據(jù)
2、對(duì)現(xiàn)狀調(diào)查取得的數(shù)據(jù)要整理、分類(lèi),進(jìn)行分層分析,以便找到問(wèn)題的癥結(jié):從不同角度進(jìn)行分類(lèi)分析、到現(xiàn)場(chǎng)觀察、測(cè)量、跟蹤掌握問(wèn)題的實(shí)質(zhì)
03、設(shè)定目標(biāo)
1、目標(biāo)與問(wèn)題相對(duì)應(yīng):通常1個(gè)為宜,最多不超過(guò)2個(gè)
2、目標(biāo)明確:用數(shù)據(jù)表達(dá)的目標(biāo)值(量化的)
3、制定的目標(biāo),既要有一定的挑戰(zhàn)性,又要經(jīng)過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)
04、分析原因
l 小組成員充分開(kāi)闊思路,針對(duì)問(wèn)題從可以設(shè)想的角度收集可能產(chǎn)生問(wèn)題的全部原因(如果是指令目標(biāo)值課題,現(xiàn)存問(wèn)題不明確,則在分析原因前,要把現(xiàn)狀與目標(biāo)值之間的差距調(diào)查分析清楚)
1、要針對(duì)所存在的問(wèn)題分析原因
2、分析原因要展示問(wèn)題的全貌:可以從人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)量的角度展開(kāi)分析
3、分析原因要徹底:一層一層展開(kāi)分析下去,分析到可采取對(duì)策的具體因素為止
4、要正確、恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用統(tǒng)計(jì)方法:常用方法有因果圖、系統(tǒng)圖(樹(shù)圖)、關(guān)聯(lián)圖
05、確定主要原因
確定主要原因的三個(gè)步驟:
1、主要原因要在末端因素中選取
2、剔除末端因素中的不可抗拒因素(雖然有影響,但不可抗拒,小組無(wú)法采取對(duì)策)
3、對(duì)末端因素逐條確認(rèn),找出真正影響問(wèn)題的主要原因
n 確認(rèn)方法:
①現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證:到現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)試驗(yàn),取得數(shù)據(jù)來(lái)證明
②現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、測(cè)量:到現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)親自測(cè)試、測(cè)量,取得數(shù)據(jù),與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,看其符合程度來(lái)證明
③調(diào)查分析:對(duì)于人的方面的有些因素,不能用試驗(yàn)和測(cè)量方法取得數(shù)據(jù),可以設(shè)計(jì)調(diào)查表,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查、分析,取得數(shù)據(jù)來(lái)確認(rèn)
例:對(duì)“操作者未及時(shí)修整砂輪” 因素的確認(rèn)
確認(rèn):通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)操作進(jìn)行隨機(jī)抽查
工藝規(guī)定:每磨10個(gè)工件必須重新修整砂輪
調(diào)查:3天內(nèi)隨機(jī)抽查10人次(不同班次)
調(diào)查結(jié)果:磨10個(gè)工件修整一次砂輪的2人次,磨15個(gè)工件修整一次砂輪的2人次,磨20個(gè)工件修整一次砂輪的5人次,磨25個(gè)工件修整一次砂輪的1人次,工藝執(zhí)行率僅為20%,因此,判定操作者未及時(shí)修整砂輪為主要原因。
06、制訂對(duì)策
l 對(duì)所確定的每條主要原因制定對(duì)策
l 制定對(duì)策的三個(gè)步驟:
1、提出對(duì)策:小組成員開(kāi)動(dòng)腦筋,敞開(kāi)思想,獨(dú)立思考,相互啟發(fā),從各個(gè)角度提出改進(jìn)的想法。對(duì)策提得越具體越好
2、研究、確定所采取的對(duì)策:分析對(duì)策的有效性,可實(shí)施性,避免采用臨時(shí)性的應(yīng)急對(duì)策,盡量采用依靠小組自己的力量、自己動(dòng)手能夠做到的對(duì)策
3、制定對(duì)策表:通常包含序號(hào)、要因、對(duì)策、目標(biāo)、措施、地點(diǎn)、時(shí)間、負(fù)責(zé)人
07、實(shí)施對(duì)策
1、按對(duì)策表列出的改進(jìn)措施計(jì)劃加以實(shí)施
2、組長(zhǎng)除完成自己負(fù)責(zé)的對(duì)策外,要組織和協(xié)調(diào),并定期檢查實(shí)施的進(jìn)度
3、實(shí)施過(guò)程中遇到困難無(wú)法進(jìn)行下去時(shí),應(yīng)及時(shí)由小組成員討論,如確實(shí)無(wú)法克服,可以修改對(duì)策,再按新對(duì)策實(shí)施
4、每條對(duì)策實(shí)施完畢,要再次收集數(shù)據(jù),與對(duì)策表所定的目標(biāo)比較,檢查對(duì)策是否已徹底實(shí)施并達(dá)到了要求
在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)做好活動(dòng)記錄,以便為整理成果提供依據(jù)
08、檢查效果
l 對(duì)策表中所有對(duì)策全部實(shí)施完成后,要按新的條件來(lái)做,并收集數(shù)據(jù),檢查效果
1、把對(duì)策實(shí)施后的數(shù)據(jù)與對(duì)策實(shí)施前的狀況以及小組制定的目標(biāo)進(jìn)行比較
達(dá)到目標(biāo):說(shuō)明問(wèn)題已解決,可以進(jìn)入下一步驟
未達(dá)到目標(biāo):說(shuō)明問(wèn)題沒(méi)有徹底解決,可能是主要原因尚未完全找到,所以要回到第四步驟分析原因階段重新開(kāi)始并往下直到目標(biāo)
2、計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)算出的經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)減去本課題活動(dòng)中的耗費(fèi),才能得出所帶來(lái)的直接經(jīng)濟(jì)效益
09、制訂鞏固措施
l 取得效果后,就要把效果維持下去,并防止問(wèn)題的再發(fā)生,為此,要制定鞏固措施
1、把對(duì)策表中通過(guò)實(shí)施已證明有效的措施納入標(biāo)準(zhǔn),如作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、班組管理辦法、制度
2、到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),是否按新的方法操作和執(zhí)行了上述的標(biāo)準(zhǔn)
3、在取得效果的鞏固期內(nèi)要做好記錄,進(jìn)行統(tǒng)計(jì),用數(shù)據(jù)說(shuō)明成果的鞏固情況
10、總結(jié)和下一步打算
1、通過(guò)此次活動(dòng),除解決了本課題外,還解決了哪些相關(guān)問(wèn)題,還需要抓住哪些沒(méi)有解決的問(wèn)題
2、檢查在活動(dòng)程序方面、在以事實(shí)為依據(jù)用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)方面、在方法的應(yīng)用方面,明確哪些是成功的,用的好,哪些方面還不太成功,尚有不足需要改進(jìn),還有哪些心得體會(huì)
3、總結(jié)通過(guò)此次活動(dòng)所取得的無(wú)形效果。
4、在做好以上幾點(diǎn)的基礎(chǔ)上提出下一次活動(dòng)要解決的課題,以便QC小組活動(dòng)(質(zhì)量圈)持續(xù)地開(kāi)展下去
QC小組活動(dòng)中,經(jīng)常使用的方法、圖表和工具有:
1.分層法;2.排列圖/帕累托圖/柏拉圖;3.因果圖/魚(yú)骨圖/魚(yú)刺圖;4.樹(shù)圖/系統(tǒng)圖;5.關(guān)聯(lián)圖;6.頭腦風(fēng)暴法;7.決策矩陣。
班組通過(guò)開(kāi)展QC小組活動(dòng),能夠得到如下好處:
1.提升改善創(chuàng)新活動(dòng)的質(zhì)量;
通過(guò)QC小組活動(dòng),能夠更深入地研究難題和課題,拓展改善創(chuàng)新活動(dòng)的深度,提升班組改善創(chuàng)新成果的質(zhì)量。小組成員,還可以通過(guò)成果總結(jié)、撰寫(xiě)論文、申請(qǐng)專(zhuān)利等方式,對(duì)創(chuàng)新成果進(jìn)行更深入地總結(jié)和梳理。
2.掌握問(wèn)題分析的思考流程;
通過(guò)QC小組活動(dòng),小組成員能夠?qū)W會(huì)和掌握結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題分析和解決流程,使問(wèn)題的選題、調(diào)查、原因分析、制定對(duì)策等過(guò)程,更為系統(tǒng)和嚴(yán)謹(jǐn),思考問(wèn)題的角度更全面,問(wèn)題分析流程更規(guī)范,可以解決更具挑戰(zhàn)性、復(fù)雜性的工作難題或課題。
3.建立數(shù)據(jù)分析的工作習(xí)慣;
QC小組活動(dòng),注重對(duì)數(shù)據(jù)的調(diào)查、搜集、分析和驗(yàn)證。這有助于小組成員,養(yǎng)成數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)、數(shù)據(jù)驗(yàn)證的工作習(xí)慣,有助于將工作做到精細(xì)化、數(shù)字化,不斷提升管理水平。
4.培養(yǎng)打造高技能人才隊(duì)伍:
通過(guò)開(kāi)展QC小組活動(dòng),能夠讓小組成員學(xué)習(xí)到新的知識(shí),拓寬其知識(shí)面,對(duì)本專(zhuān)業(yè)的復(fù)雜問(wèn)題或課題開(kāi)展深入的研究和實(shí)踐,有助于提高小組成員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)。同時(shí),在QC小組活動(dòng)中,小組成員的互相交流、溝通和研討,能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)的提升,避免陷入個(gè)人思維的局限性。這些都有助于企業(yè)和班組,培養(yǎng)高技能的人才隊(duì)伍。
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